Air Force Handbook (AFH) 33-337 - De tong en ganzenveer

De behoefte aan duidelijke en effectieve communicatie tussen de luchtmacht, andere serviceafdelingen van het ministerie van Defensie (DoD) en civiele autoriteiten is zo belangrijk dat het feitelijk in de wet is vastgelegd.

Ondoeltreffende communicatie kan leiden tot grijze gebieden of verwarring tijdens missiekritieke tijden. In een tijdperk van snelle persoonlijke en massacommunicatie dat amper een paar jaar geleden werd voorgesteld, heeft het leger nog steeds face-to-face briefings, achtergronddocumenten en personeelspakketten nodig om de missie in de goede richting te houden.

Bovendien moet spraakcommunicatie via de radio tijdens situaties met hoge stress duidelijk en beknopt zijn om belangrijke bestellingen en details van missies te verspreiden.

Plain Writing Act van 2010

Het gebruik van militair jargon, constante acroniemen en slechte schrijf- en spreekvaardigheden van leden van alle militaire afdelingen en overheidsafdelingen, bracht de Amerikaanse regering ertoe een wet te creëren om de communicatie-inspanningen binnen het systeem van zakendoen door de overheid te verbeteren.

De Plain Writing Act van 2010 richt zich op het elimineren van onduidelijke taal in overheidsdocumenten. Het is geïmplementeerd als onderdeel van het programma voor platte taal van het ministerie van Defensie, dat 'het gebruik van duidelijke, beknopte en goed georganiseerde taal in documenten promoot om effectief met beoogde doelgroepen te communiceren'.

Militaire spreek- en schrijfvaardigheden

Een goede schrijver en spreker zijn vaardigheden die bijna elke dag moeten worden onderwezen, geleerd en geoefend. Wanneer mensen vragen hoe ze zich op school kunnen voorbereiden op een militaire carrière, is het beste advies hen te vertellen dat ze duidelijk moeten communiceren.

Militaire leden communiceren via e-mail, hebben persoonlijke ontmoetingen of andere geschreven of gesproken presentaties met bevelhebbers en ondergeschikten op en neer in de commandostructuur. Het vermogen om effectief te communiceren kan bepalen of u een promotie of een toekomstige positie in de overheid krijgt.

Air Force Handbook 33-337

Het Air Force Handbook (AFH) 33-337 is deze tak van de militaire richtlijn voor sprekers, schrijvers en presentatoren. De tong en ganzenveer, zoals deze bekend is, wordt veel gebruikt door militaire en civiele leden van de luchtmacht, professionele opvoeders en studenten van militaire scholen en civiele bedrijven in de Verenigde Staten.

Hoewel de leden van de luchtmacht technisch bekwaam zijn om te communiceren met behulp van een breed scala aan methoden, is het vermogen om bondig en duidelijk te schrijven en spreken een militaire vereiste.

Alles wat is geschreven in een officiële hoedanigheid als lid van de luchtmacht moet voldoen aan de wet op gewoon schrijven. Het moet ook voldoen aan de specificaties van Air Force Instruction (AFI) 33-360, publicaties en formulierenbeheer voor publicaties van luchtmacht.

Andere takken met tong en ganzenveer

Hoewel het oorspronkelijk is ontworpen door en voor de luchtmacht, wordt de tong en ganzenveer ook gebruikt door personeel van het leger, de marine en de marine om dezelfde vorm van duidelijk geschreven en gesproken communicatie tussen zijn leden aan te moedigen.

Een belangrijke opmerking: de tong en ganzenveer is geen officieel militair document en de richtlijnen voor het schrijven van documenten zijn niet officieel, zelfs niet voor luchtmachtpersoneel. Je bevelhebber kan een stijl of een manier van schrijven hebben die hij of zij verkiest, en natuurlijk moet je je houden aan wat die regels ook zijn.

Maar in ieder geval wanneer ze zich voorbereiden om te schrijven of te spreken, en voordat ze de pen op papier zetten voor een rapport of publicatie, hebben leden van het Amerikaanse leger een solide referentie voor advies.