Flextime gebruiken voor werkplanning

Met Flextime kan een werknemer de uren selecteren waarop hij of zij zal werken. Er zijn meestal opgegeven limieten vastgesteld door de werkgever. Medewerkers met een flexibel schema werken mogelijk een verkorte werkweek of werken mogelijk een normale werkweek. Degenen die een korte week werken, kunnen vier dagen van 10 uur werken in plaats van vijf dagen van acht uur. Degenen die een vijfdaagse week werken, kunnen uren werken anders dan de normale negen tot vijf.

Wie heeft Flextime nodig?

Veel mensen zouden waarschijnlijk kunnen profiteren van een flexibel werkschema. Neem bijvoorbeeld de volgende voorbeelden. Bob's bejaarde moeder herstelt van heupprothese. Ze wil dat Bob haar drie middagen per week van 4:00 tot 5:00 uur begeleidt met fysiotherapie. 'Ik heb het zo laat mogelijk gemaakt, kan je niet vroeg weg bij het werk?' zij vraagt. Als Bob iets niet doet, kan ouderenzorg zijn carrière schaden.

De zoon van Mary begint kleuterschool. Daarvoor ging hij naar een crèche die tot 18.00 uur open bleef. Nu komt hij om 15.30 uur thuis, een paar uur voordat Mary zelfs van zijn werk komt. Het is moeilijk voor werkende ouders om thuis en gezin in balans te houden.

Hoewel terugkeer naar school iemands carrière kan helpen, kan de tijdsbesteding ook nadelig zijn. De klas Samantha moet haar diploma behalen, maar komt pas om twee uur per week om 10:00 uur bijeen. Om financiële redenen moet ze fulltime werken, wat voor haar betekent van 9.00 uur tot 17.00 uur.

Iedereen voordelen

Zoals u aan deze voorbeelden kunt zien, zouden veel mensen kunnen profiteren van een flexibel werkschema. Maar voor een werkgever om flextime in te voeren, zou het bedrijf er ook van willen profiteren. Het voor de hand liggende voordeel voor een werkgever is de mogelijkheid om werknemers die moeite hebben om hun baan en hun gezin in balans te houden, te huisvesten. Om die werknemers te behouden, zou het in het belang van het bedrijf zijn om hun personeel een flexibel schema te laten hebben.

Een minder voor de hand liggend voordeel zou een daling van de overheadkosten zijn. Medewerkers die flexibele planningen gebruiken, kunnen dure apparatuur, zoals computers en zelfs bureauruimte, delen zolang hun schema's elkaar niet overlappen. Een bedrijf kan, als het ervoor kiest, zelfs gedurende meer uren reageren op telefoontjes van klanten, als sommige mensen vóór 9.00 uur 's ochtends beginnen te werken en anderen later dan 17.00 uur' s ochtends. Dit werkt goed als het bedrijf klanten in verschillende tijdzones behandelt.

Flextime is ook goed voor het milieu. Terwijl sommige werknemers vier dagen per week pendelen, zijn er geen vijf, minder auto's op pad. Minder auto's betekent minder luchtvervuiling en minder files op de weg. Gestapelde planningen helpen ook verkeersproblemen te elimineren.

Je baas aan boord krijgen

Het is niet moeilijk om de voordelen van flextime te zien, althans vanuit het oogpunt van een medewerker. Nu komt het moeilijke deel - overtuig je baas dat het logisch is. Zoals ze zeggen: "Je moet een plan hebben." Loop niet zomaar het kantoor van je baas in, allemaal ontroerd over hoe dit gaat gebeuren jouw het leven gemakkelijker. Je baas wil weten hoe het gaat worden zijn of haar het leven gemakkelijker.

Je eerste stap is om met collega's te praten en een plan te bedenken. De grootste zorg van je baas zal waarschijnlijk zijn dat het kantoor op vrijdag en maandag een spookstad zal zijn, omdat veel mensen een verkorte werkweek en een lang weekend willen hebben. Verzin een rotatieschema waarmee iedereen af ​​en toe een lang weekend kan boeken. Je baas wil niet dat iedereen vroegtijdig het werk verlaat. Verzin een schema waarmee het kantoor de hele dag bemand kan worden.

Nu heb je een doordacht plan om aan je baas te presenteren. Maak een afspraak om dat plan te presenteren. Laat zien hoe dit type plan uw werkgever ten goede kan komen, d.w.z. dekking van telefoons gedurende langere tijd gedurende de dag, delen van computerwerkstations, enz. Laat alles op een rijtje zetten en geef uw baas de tijd om uw plan een idee te geven. Wees voorbereid op het beantwoorden van vragen die hij of zij kan hebben. Verzeker uw werkgever dat eventuele planningsconflicten worden uitgewerkt onder het personeel en een onderdeel van uw plan hebben dat stap voor stap uitlegt hoe dit zal gebeuren.