Hoe schrijf je een sollicitatiebrief?

01 Formatteer de brief correct

Controleer eerst de website van de uitgever om te zien of ze richtlijnen voor de indiening van gegevens bevatten. Velen hebben specifieke vereisten voor begeleidende brieven voor online, e-mail of papieren inzendingen. Volg deze richtlijnen zorgvuldig.

Bewaar je creativiteit voor het lichaam van de brief - of beter nog, voor je schrijven. Blijf bij het standaard zakelijke letterformaat. Tenzij u briefhoofdpapier hebt, wat niet nodig is, typt u uw adres gevolgd door de datum. Spatel een rij en vermeld de naam, titel en het adres van de persoon aan wie u schrijft.

Gebruik standaard kopieerpapier voor het verzenden van papier; type, niet met de hand schrijven; en absoluut geen illustraties.

02 Adres een specifieke persoon

Gebruik voor de aanhef "Aan wie het kan schelen". Tegenwoordig staan ​​de meeste editors in de masthead op de site van het tijdschrift: vijf minuten om een ​​naam te vinden. Zelfs als je niet positief bent, heb je de juiste persoon, je zult er professioneler uitzien omdat je hebt geprobeerd, en de brief wordt doorgestuurd naar de juiste editor.

03 Houd het kort

Net als bij een sollicitatiedekking, mogen letters niet langer zijn dan één pagina. Leg in je eerste paragraaf uit wat je verzendt. Dit kan even eenvoudig zijn als: "Ingesloten vindt u een kort verhaal," Choose Me, Please! " die een deelnemer aan het spelshow beschrijft met de ziekte van Jumping Frenchmen of Maine. " Als je een goede reden hebt om je in te schrijven voor dit dagboek, deel het dan, maar alleen als je dat kunt doen terwijl je oprecht bent.

04 Overige informatie in de eerste alinea

Als het tijdschrift liever van tevoren op de hoogte wordt gesteld van gelijktijdige indieningen, moet u die kwestie kort toespreken door te zeggen: "Ik heb deze bij een paar andere publicaties ingediend en zal u onmiddellijk laten weten of deze elders zijn geaccepteerd." Als u bent uitgenodigd om opnieuw in te dienen, herinner de redacteur dan dat hij of zij uw werk eerder heeft gezien.

05 Tweede lid: korte bio

Stel u kort voor aan de redacteur. Als je hebt gestudeerd of eerder hebt gepubliceerd, geef dit hier dan aan. Als dat niet zo is, is dat ook goed. U wilt alleen context bieden voor wat ze gaan lezen.

Houd er rekening mee dat veel editors deze alinea gebruiken voor de 'Aantekeningen van bijdragers' aan het einde van het tijdschrift, dus denk in termen van wat u achteraan op de lijst wilt zetten. Je kunt naar sommige tijdschriften kijken om te zien wat andere schrijvers over zichzelf te zeggen hebben.

06 Sluit je brief beleefd

Bedank de redacteur voor het lezen van je werk en sluit af met de standaard 'Oprecht' of 'Met vriendelijke groet'. Laat vier regels over voor uw handtekening en typ vervolgens uw volledige naam. Gebruik voor het verzenden een envelop ter grootte van een bedrijf. Als uw printer enveloppen kan verwerken, typt u het adres, maar het is ook goed om de envelop handmatig te adresseren. Nogmaals, gebruik hier de naam van de editor, ofwel boven de journaalnaam of onder het adres. Als je het hieronder zet, schrijf dan: "Tav: Insert Editor's Name."

07 Neem een ​​SASE op

Ten slotte moet u voor het verzenden van papieren exemplaren een gestempelde, geadresseerde envelop (SASE) voor een reactie opnemen. (Het is perfect acceptabel om de SASE in drieën te vouwen, zodat deze gemakkelijk past.) Om verzendkosten te besparen, kunt u ook vragen dat ze uw verhaal niet aan u retourneren, in een postscriptum: "recycle dit verhaal in plaats van het terug te sturen naar mij."

08 Verzend uw brieven elektronisch

Houd je eerste brief als een sjabloon en pas aanpassingen voor elk dagboek aan. Als u van plan bent om meerdere keren een dagboek in te dienen, sla die brief dan afzonderlijk op onder de naam van het tijdschrift. Dit bespaart u tijd als het verhaal of gedicht ergens anders wordt geaccepteerd en u moet schrijven om uw inzending in te trekken. In het begin zou je een paar formules kunnen proberen en zien wat resultaten oplevert. Maar nogmaals, het schrijven is het belangrijkste. Je kunt de beste sollicitatiebrief ter wereld hebben, maar je krijgt nergens toegang zonder een goed verhaal.

09 Lees andere voorbeelden

Iedereen heeft een iets andere kijk op de kunst van het schrijven van omslagbriefjes. Je kunt een aantal van deze online lezen door eenvoudig naar de begeleidende brieven van de auteur te zoeken.