Flextime-beschrijving, uren en voordelen

Medewerkers hebben geen one-size-fits-all schema's. Veel aspecten van hun persoonlijke leven kunnen in strijd zijn met de standaard 9-tot-5, van maandag tot en met vrijdag. Wat de reden ook is, de meeste medewerkers waarderen het kunnen volgen van een flexibel schema, ook wel flextime genoemd.

Met Flextime kunnen medewerkers hun planningen binnen een bepaald aantal uren en dagen aanpassen. Ongeveer 27 procent van Amerikaanse werkgevers en organisaties bood flextime aan hun werknemers aan in 2014. Gallup stelde het op 33 procent tegen 2017, dus het concept wint aan populariteit, vooral in de marketing- en reclamesector. Het kan zowel werknemers als werkgevers ten goede komen.

Welke uren omvat Flextime?

Er zijn geen vaste tijdframes die flexibele tijd moet omvatten of moet omvatten, noch zijn er wettelijke vereisten waaraan werkgevers moeten voldoen moet hun werknemers flextime aanbieden. Het is aan het oordeel van elk bedrijf om te beslissen of het dit soort afspraken wil aanbieden, aan wie en op welke dagen en uren het bereid is om werknemers te laten werken. Voorbeelden van flextime voor werknemers zijn:

• Maandag tot en met vrijdag van 07.00 tot 15.00 uur
• Dinsdag tot vrijdag, 07.00 uur tot 17.00 uur
• Woensdag tot en met zondag van 09.00 tot 17.00 uur

Kan iedereen Flextime hebben?

Flextime is mogelijk voor elke functie, maar het is veel moeilijker om het aan te bieden aan klant- en klantgerichte medewerkers. Dit is met name het geval wanneer wordt verwacht dat die werknemers zich op bepaalde uren op het terrein bevinden.

Andere industrieën die niet klant- en klantgericht zijn, kunnen werknemers toestaan ​​om een ​​bepaald aantal uren per week naar eigen goeddunken binnen te komen. Nog andere industrieën, zoals informatietechnologie, kunnen in een 24-uurscyclus werken en hebben zowel overdag als 's nachts personeel nodig. Een flextime-schema is in ieders belang voor deze bedrijven.

Waarom zou u uw werknemers Flextime moeten geven?

Een work-life-balans is een van de grootste voordelen van flextime. Medewerkers kunnen in hun persoonlijke leven allerlei conflicten hebben die een normale 9 tot 5 dagen niet toelaten, maar ze moeten om financiële redenen toch een fulltime functie vervullen.

Sommige werknemers moeten een kinderopvangschema coördineren met hun echtgenoten. Het zou hen aanzienlijk helpen als ze eerder waren binnengekomen en eerder waren vertrokken om hun kinderen op te halen.Anderen gaan misschien terug naar school en moeten vroeg vertrekken om lessen bij te wonen. Weer anderen hebben lopende artsenafspraken die ervoor zorgen dat ze te laat komen en laat op een regelmatige basis vertrekken.

Een ander voordeel van flextime is dat werknemers spitsuren kunnen vermijden. Elke mogelijkheid om te voorkomen dat u in het verkeer moet zitten, is welkom voor werknemers met lange reizen. Dit onbetaalde voordeel kan een hooggekwalificeerde werknemer op het personeel houden en voorkomen dat ze een positie dichter bij huis zoekt.

Wat levert het bedrijven op?

Afhankelijk van hoe flextime is uitgebroken, zou je kunnen merken dat je lagere overheadkosten hebt. Als werknemers drastisch verschillende uren werken, kunnen ze kantoorruimte en apparatuur delen, waardoor het bedrijf geld bespaart.

Maar het komt erop neer dat gelukkige werknemers die niet gestrest zijn om te proberen een balans tussen werk en privé te handhaven, minder snel zullen gaan zoeken naar een baan. Ze willen blijven zitten, blijkt uit een onderzoek van de Society for Human Resource Management. En gelukkige werknemers zijn productieve medewerkers, dus er zit zeker iets in voor uw bedrijf.

Flextime kan ook die storende, ongeplande afwezigheden verminderen wanneer een medewerker op het laatste moment inbelt. Je kunt hem laten zorgen voor alles wat hij nodig heeft om voor hem te zorgen en zijn dienst op een ander tijdstip in te plannen.

Let op trends. Maakt hij regelmatig een afspraak op woensdag? Vraag hem of werken op woensdagavond of zaterdagochtend handiger zou zijn voor hem. Als dat het geval is, kunt u iets meer consistentie en productiviteit op uw werkplek bereiken.

Implementatie van Flextime in uw bedrijf

Het is belangrijk om een ​​beleid voor zowel werknemers als managers vast te stellen. Flextime kan aan iedereen worden aangeboden, maar het mag niet discrimineren. Werkgevers kunnen flextime beperken tot bepaalde situaties. De beste plaats om een ​​beleid als dit te spellen, staat in het werknemershandboek.

Zorg ervoor dat u uw verwachtingen opgeeft met betrekking tot wat elke werknemer verwacht in flextime te bereiken, evenals hoe en wanneer. Geef haar met andere woorden een volledige taakomschrijving, net zoals u haar een vaste taakomschrijving zou geven als u haar tijdens normale kantooruren aan een bureau zou planten.

Stel een specifiek communicatiemiddel tussen u in als u niet allebei op hetzelfde moment aanwezig bent.

Haar uren hoeven niet vrij te zijn en dat zouden ze ook niet moeten zijn. Je zegt niet: "Werk als je er zin in hebt." Je past haar leven aan veranderen haar schema, haar geen carte blanche geven om te werken wanneer ze maar wil in een steeds veranderend schema.

Een laatste woord

Medewerkers flextime geven, stelt hen in staat hun leven rond het werk in te roosteren zonder de arbeidsproductiviteit op te offeren. Wanneer werknemers de vrijheid hebben om hun persoonlijke doelstellingen te bereiken terwijl ze nog steeds fulltime werken, kunnen ze zich concentreren op hun werk. Ze maken zich geen zorgen om hun persoonlijke leven of hoe ze overal op tijd komen.