Tips voor het uitvoeren van verplichte HR-training

In elk bedrijf is Human Resources (HR) training in veel werknemersgerelateerde en juridisch gerelateerde onderwerpen verplicht, vooral voor managers en supervisors. U moet uw werknemers toerusten om hun verantwoordelijkheden op het gebied van werknemersrelaties competent en legaal te behandelen.

Maar voor een maximale positieve impact en voor het leren van de werknemers, moet u de training zowel motiverend als aantrekkelijk maken, terwijl u nog steeds voldoet aan de wettelijke en educatieve doelstellingen.

Voorbeeld van HR-training

Om deze tips te illustreren, wordt het voorbeeld van het ontwikkelen en afleveren van een seksuele intimidatie en algemene trainingssessie voor intimidatie gebruikt. Deze sessie is een bekend voorbeeld van dit type verplichte HR-training dat door de meeste organisaties wordt uitgevoerd.

Om het proces te starten, stuurde een HR-manager een e-mail naar alle senior executives en managers met het verzoek om een ​​tijdsblok van drie uur te besparen voor verplichte HR-training om seksuele en andere intimidatie op hun werkplek te voorkomen.

De HR-manager kwam er later achter dat de groep totaal geschrokken was van de gedachte drie uur te besteden aan trainingen tegen intimidatie. Gelukkig voor haar was de video / dvd die voor de sessie was gekocht de parameters voor de trainingssessie: het voorkomen van seksuele intimidatie van HR-held.

Gelukkig voor de HR-persoon die was geselecteerd om de trainingssessie te beheren, aangezien zij degene was die vier keer had gekeken als voorbereiding op de sessie, was de video geweldig. In samenwerking met de HR-medewerkers nam ze de tijd om zich, in voorbereiding, op te stellen voor elk incident van intimidatie op de werkplek dat ze in de loop van de jaren hadden tegengekomen. Echte werkplekverhalen zijn zo cruciaal in HR-trainingssessies om droog materiaal tot leven te brengen.

Laat HR-training tot leven komen

Dit zijn vijf acties die u kunt ondernemen om HR-trainingssessies effectief en plezierig te maken voor deelnemers. Laten we eens kijken naar de acties die deze HR-manager heeft ondernomen om deze trainingssessie seksuele intimidatie en intimidatie levendiger te maken.

Voorbereiding op training is cruciaal.

Met name voor sommige van de sneldragende HR-gerelateerde trainingsonderwerpen zoals intimidatie, FMLA, de ADA, werknemershandboeken en het schrijven van functiebeschrijvingen, moet u manieren vinden en plannen om uw publiek te betrekken.

Het voorlezen van de wet of het beleid voor de groep betekent geen training. Overweeg een mix van visuele en multimedia-ondersteuning, discussie, voorbeelden uit de echte werkwereld en tijd voor vragen. Casestudy's, als ze realistisch zijn voor de specifieke werkplek, zijn een geweldig leermiddel.

Je moet meer doen aan de verplichte HR-gerelateerde training

Follow-up lezen en discussiëren over het onderwerp van de verplichte training wordt aanbevolen. Managers en supervisors vormen de frontlinie als het gaat om het beheren van de prestaties van werknemers en hun behoeften op het werk - en ze moeten voorbereid zijn om passende maatregelen te nemen.

Zowel bij intimidatie, als bij andere wet-boeiende onderwerpen, is het als werkgever van cruciaal belang om aan te tonen dat je de juiste stappen hebt gezet. Sterker nog, het aantonen dat je onmiddellijk actie ondernam en dat de gevolgen voor de dader ernstig waren, is ook cruciaal.

Elke vorm van intimidatie kan een vijandige werkomgeving creëren, waaronder seksuele intimidatie en hoe deze wordt aangepakt. De definitie van de rechtbank van wat een vijandige werkomgeving vormt, is onlangs uitgebreid tot collega's die ook betrokken zijn bij het zien van de situatie.

Vertrouwen is vereist van de leider die onderzoek doet.

De leider van de frontlinie is meestal de persoon die deze stappen initieert en doorvoert, dus moeten ze zelfvertrouwen hebben over wat ze doen. Follow-up lezen en ondersteuning zijn dus cruciaal voor de effectiviteit van een supervisor bij het afhandelen van problemen.

Verhalen maken training live. Probeer trainers te gebruiken met veel real-time, realtime ervaring op de werkvloer met echte verhalen. Als je de verplichte training intern doet, kom dan voorbereid met voorbeelden die je hebt ervaren of onderzocht.

Weet welke training verplicht is in uw land of regio.

Deze eis verschilt in verschillende jurisdicties nationaal en internationaal. Californië heeft bijvoorbeeld om de twee jaar twee uur seksuele intimidatie nodig. Waarom niet de gewoonte krijgen om te zorgen voor training voordat verplichte HR-training door overheidsinstanties wordt vereist?

Zorg ervoor dat uw medewerkershandboek de juiste richtlijnen heeft.

Zorg ervoor dat uw medewerkershandboek het juiste beleid en gedragsnormen heeft die nodig zijn om uw werknemers voor te lichten en routekaarten te bieden voor hun begeleiding. Het juiste beleid geeft u ook de nodige ondersteuning om hun implementatie op uw werkplek af te dwingen.

Met seksuele intimidatie als uw doorlopende voorbeeld, heeft uw beleidshandboek een intimidatiebeleid nodig, een beleid over hoe onderzoeken in uw bedrijf worden uitgevoerd en een beleid dat een werknemer in een toezichthoudende rol verbiedt om met een rapporterende werknemer te daten.

Weeg zorgvuldig eventuele dating- of vriendschapsbeperkingen voor werknemers buiten het bereik van managers die geen rapporterende personeelsleden zijn in uw non-verbroederingsbeleid. De werkplek is een van de logische locaties voor mensen om elkaar te ontmoeten en verliefd te worden, zolang de medewerkers die betrokken zijn bij de relatie de richtlijnen voor gezond verstand volgen. Maar supervisors van rapporterende medewerkers zijn nooit geschikt.

In dit beleid moet u een krachtig geformuleerde verklaring opnemen dat vergelding op uw werkplek niet is toegestaan, ongeacht de uitkomst van het onderzoek naar de klacht van de werknemer. Onderzoek naar seksuele intimidatie staat erom bekend ook verschrikkelijk verkeerd te doen.

Neem de verplichte HR-training die u levert serieus, omdat de juridische gevolgen van de incompetente behandeling van problemen met werknemersrelaties mogelijk vervolg- en duur zijn. Omdat u toch de verplichte HR-training doet, kunt u het beste doen om zowel uw belangen als de belangen van uw werknemers te dienen.

Meer over training en teambuilding

• 12 tips voor teambuilding
• Hoe een teamworkcultuur op te bouwen: doe de harde dingen met teams
• Tik op de kracht van interne training

Disclaimer: Houd er rekening mee dat de verstrekte informatie, hoewel gezaghebbend, niet is gegarandeerd voor nauwkeurigheid en legaliteit. De site wordt gelezen door een wereldwijd publiek en de wet- en regelgeving inzake werkgelegenheid varieert van staat tot staat en van land tot land. Zoek naar juridische hulp of hulp van overheids-, federale of internationale overheidsmiddelen om te zorgen dat uw juridische interpretatie en beslissingen juist zijn voor uw locatie. Deze informatie is voor begeleiding, ideeën en hulp.