Gebruik een telefonisch interview als een kandidaat-screeningtool

Met een telefonisch interview kunt u uw meest veelbelovende sollicitanten bellen voordat u ze inlevert voor een sollicitatiegesprek in uw organisatie. Met het telefonisch interview kunt u de vaardigheden, kennis, ervaring en salarisverwachtingen van de sollicitant screenen voordat u de tijd van uw bedrijfsmedewerker investeert in onsite interviews.

Met het telefooninterview kunt u sollicitanten die gelijk op papier en in de begeleidende brief van hun sollicitatie hebben geëlimineerd, maar die niet voldoen aan de kwalificaties die u zoekt. Het telefoongesprek bespaart het bedrijf tijd, geld en de energie die uw wervingsteam investeert in elke sollicitant. Een telefoongesprek is een tijd die goed wordt besteed door uw rekruteringsmanager, omdat het de belangrijkste bron van uw medewerkers bespaart - hun tijd.

U kunt uw meest gekwalificeerde kandidaten snel volgen of een shortlist maken voor uw sollicitatieproces. Met de telefoonschermen kun je interviews met je schijnbaar minder gekwalificeerde kandidaten afhouden. Ze elimineren de aanvragers die tijdens het telefoongesprek minder gekwalificeerd of slecht cultureel pasten voor uw organisatie.

Wie voert het telefoongesprek?

De beste medewerker om een ​​telefonisch interview af te nemen, is de personeelsverantwoordelijke. Hij of zij is het meest in overeenstemming met de kwalificaties en ervaring die nodig zijn voor het succesvol uitvoeren van de taak.

De inhuurmanager zal het meest nauw moeten samenwerken met de geselecteerde medewerker. De personeelsmanager beschikt vaak over de benodigde kwalificaties om de technische vaardigheden van de toekomstige werknemer te beoordelen.

Zo niet, dan is het voor het beoordelen van technische vaardigheden van essentieel belang dat de persoon die het interview afneemt, bekend is met de vaardigheden. Anders riskeer je ongeschikte kandidaten voor een interview mee te nemen.

U kunt ook een drieweggesprek met de aanstellingsmanager, een technisch expert en de toekomstige werknemer overwegen.

Als een tweede keuze kunnen personeelsleden van Human Resources het telefonisch interview voeren, maar het is voor HR-personeelsleden moeilijk om precies te weten wat de sollicitatiemanager nodig heeft. Als het belangrijkste onderdeel van het telefoonscherm de culturele fit van de aanvrager is, is de HR-recruiter echter gekwalificeerd om het telefoonscherm uit te voeren.

Ze is zelfs de beste persoon om het telefoongesprek te voeren. Maar als technische kwalificaties een belangrijk onderdeel van het werk zijn, is de personeelsverantwoordelijke of een potentiële collega in een vergelijkbare functie een betere keuze.

Vragen voor de telefoon Interview

Vragen voor het telefoongesprek kunnen een deel van de interviewvragen zijn die uw team heeft voorbereid voor gebruik tijdens de interviews ter plaatse. U moet ook telefonische interviewvragen opstellen als onderdeel van het rekruteringsplanningsproces.

De basisvragen die in het telefonisch interview worden gesteld, moeten voor elke potentiële werknemer dezelfde vragen zijn. Vervolgvragen om meer duidelijkheid te krijgen of meer informatie te krijgen, zullen natuurlijk niet hetzelfde zijn, maar zorgen ervoor dat de basisvragen hetzelfde zijn.

Met dit interview kunt u de antwoorden van de kandidaat beoordelen zonder onderscheid te maken en kunt u hun antwoorden vergelijken met de antwoorden van uw extra kandidaten die u via de telefoon interviewt

De werknemer die het interview afneemt, moet gedetailleerde interviewnota's nemen, net zoals hij of zij zou doen tijdens een interview ter plaatse.

Een telefoonscherm duurt een half uur tot een uur, afhankelijk van de vragen en antwoorden. Om de tijd van de kandidaat en die van de interviewer te honoreren, is de aanbevolen tijd dertig minuten. U kunt deze keer inkorten als u begint met een aantal vragen die uw kandidatenveld kunnen verkleinen.

Specifieke vragen om te stellen tijdens een telefonisch interview

Hieronder staan ​​enkele gesuggereerde vragen die u in een telefonisch interview kunt stellen.

• Begin het telefonisch interview door de kandidaat te vragen wat hen aantrok om je openstaande positie aan te vragen.
• Vraag wat zij beschouwen als hun belangrijkste kwalificaties die de rol geschikt maken voor hun vaardigheden en ervaringen.
• Vertel de kandidaat om in detail te beschrijven wat ze in hun huidige of meest recente baan hebben gedaan.
• Opvolgen door hen te vragen hun belangrijkste bijdragen in de rol te beschrijven.
• Vraag welke drie bijdragen ze zouden verwachten aan het totale bedrijf als ze deze baan zouden krijgen.
• Vraag de kandidaat naar het salarisbereik dat ze hopen te ontvangen in een jobaanbieding. Dit is een goede vroege vraag tijdens het telefoongesprek. Je kunt snel inschatten of jij en je prospect zelfs in dezelfde marge zitten. Je kunt verwachten dat de meeste kandidaten hun gewenste salaris uitdrukken of je vertellen wat hun compensatiepakket waard is in hun huidige functie.

Na het telefoongesprek

Beoordeel en evalueer de kwalificaties van elke kandidaat die heeft deelgenomen aan het telefonisch interview met HR-medewerkers en andere leden van het recruteringsteam om te bepalen welke kandidaten betrokken zijn bij uw onsite interviewproces en wanneer.

Vind meer informatie over het voeren van telefonische interviews.