Presentatievaardighedenlijst en voorbeelden

Presentatievaardigheden verwijzen naar alle kwaliteiten die u nodig hebt om een ​​duidelijke en effectieve mondelinge presentatie te creëren en af ​​te leveren. Uw toekomstige werkgever wil mogelijk dat u briefings en rapporten aan collega's levert, trainingssessies organiseert, informatie aan klanten voorlegt, of een aantal andere taken waarbij voor een publiek wordt gesproken.

Het geven van boeiende en gemakkelijk te begrijpen gesprekken is een belangrijk onderdeel van de sterke mondelinge communicatievaardigheden die een functie-eis zijn voor veel functies.

Weet welke stappen nodig zijn om een ​​effectieve presentatie te maken en welke presentatievaardigheden voor werkgevers het belangrijkst zijn. Het benadrukken van deze vaardigheden zal je helpen opvallen tijdens je zoektocht naar werk.

Vaardigheidswoorden gebruiken

U kunt presentatievaardigheidswoorden gebruiken tijdens uw zoektocht naar een baan. Pas de voorwaarden bijvoorbeeld toe in je cv, vooral in je werkgeschiedenis. U kunt deze woorden ook in uw cv-samenvatting of kop noemen, als u die ook hebt.

U kunt ze ook opnemen in uw sollicitatiebrief. Noem een ​​of twee specifieke presentatievaardigheden en geef voorbeelden van gevallen waarin u deze eigenschappen op de werkplek hebt aangetoond.

Je kunt deze woorden ook gebruiken in je interview. Houd de belangrijkste presentatievaardigheden in gedachten tijdens je sollicitatiegesprek en wees bereid voorbeelden te geven van hoe je elk een voorbeeld hebt gegeven.

Tijdens het interviewproces wordt u mogelijk ook gevraagd een voorbeeldpresentatie te geven. Mogelijk krijgt u een onderwerp toegewezen, of wordt u mogelijk gevraagd uw onderwerp te kiezen. In dit geval, wil je deze vaardigheden tijdens de presentatie belichamen. U wilt bijvoorbeeld uw mondelinge communicatievaardigheden demonstreren door tijdens de presentatie duidelijk en bondig te spreken.

Elke functie vereist andere vaardigheden en ervaringen, dus zorg ervoor dat je de taakomschrijving aandachtig leest en focus op de vaardigheden die door de werkgever zijn opgesomd. Bekijk ook de lijst met vaardigheden per baan en soort vaardigheid.

Presentatiefasen en gerelateerde vaardigheden

Elke presentatie bestaat uit drie fasen: voorbereiding, levering en follow-up. Alle presentatievaardigheden passen in een van deze drie fasen.

Voorbereiding betekent het doen van het onderzoek en het maken van de presentatie. Dit kan betekenen dat je de hele tekst moet maken (of op zijn minst notities moet schrijven) en dia's of andere ondersteunende visuele of audiomaterialen moet maken. U moet er ook voor zorgen dat de juiste locatie beschikbaar is en van tevoren goed is opgezet, dat de projector werkt (als u er een nodig hebt) en verbinding kunt maken met uw laptop en een hele reeks andere logistieke details. Je zult ook je presentaties zo vaak willen oefenen als je nodig hebt om je comfortabel te voelen om het met gemak en vertrouwen te bezorgen.

Vaardigheden met betrekking tot voorbereiding omvatten:

• Onderzoek uitvoeren met betrekking tot uw presentatieonderwerp.
• Diagrammen en grafieken opstellen die uw onderzoeksresultaten weergeven.
• Leren over uw publiek om uw presentatie beter af te stemmen op hun behoeften.
• PowerPoint-dia's maken.
• Een presentatie opdelen in redelijke delen.
• Statistische gegevens effectief gebruiken om een ​​publiek te overtuigen.
• Concrete voorbeelden en verhalen opnemen om punten te illustreren en de aandacht van het publiek te houden.
• Hand-outs of digitale referenties voorbereiden, zodat het publiek niet bezig is met het maken van notities.

• Presentaties effectief promoten om een ​​passend publiek te genereren.

Levering is het deel dat het publiek ziet. Een goede levering hangt af van een zorgvuldige voorbereiding en een zelfverzekerde presentatie en vereist zijn eigen onderscheidende vaardigheden.

Vaardigheden met betrekking tot levering omvatten:

• Een aandachtige opening voor een lezing bezorgen.
• Een samenvatting geven van wat wordt gedekt om een ​​presentatie te introduceren en context te bieden.
• Lichaamstaal en oogcontact gebruiken om energie en vertrouwen over te brengen.
• Pauzeren om belangrijke punten te benadrukken.
• Modulerende vocale toon voor nadruk.
• Articulatie duidelijk en soepel.
• Humor onder woorden brengen.
• Spreken met enthousiasme en animatie.
• Vertrouwen projecteren.
• Samenvattende kernpunten bij de conclusie.
• Fielding vragen om punten te verduidelijken.

Opvolgenomvat het op de juiste manier opsplitsen en opslaan van apparatuur, contact opnemen met leden van het publiek waarmee u akkoord bent gegaan om verder te communiceren met en vragen, verzamelen en analyseren van feedback. In sommige presentaties kunt u informatie verzamelen van leden van het publiek, zoals namen en contactinformatie of ingevulde enquêtes, die u ook moet verzamelen, ordenen en opslaan.

Vaardigheden met betrekking tot de follow-up omvatten:

• Een evaluatieformulier maken om feedback van deelnemers te vragen.
• Interpretatie van feedback van evaluaties en aanpassing van inhoud en of levering voor toekomstige presentaties.
• Een database van deelnemers organiseren voor toekomstige presentaties.
• Het interviewen van belangrijke deelnemers om extra feedback te krijgen.
• Presentatiedia's per e-mail verzenden naar deelnemers.

Toppresentatievaardigheden

Analytisch denken

De beste presentatoren verbeteren constant hun vaardigheden. Om beter te worden, moet je eerlijk naar je prestaties en alle feedback die je krijgt kunnen kijken en uitzoeken wat je moet doen om te verbeteren. Dat vereist analytisch denken.

Organisatie

U wilt niet dat die persoon de helft van uw presentatietijd doorbrengt om een ​​kabel te vinden om uw laptop met de projector te verbinden. Veel dingen kunnen fout gaan vlak voor een presentatie en dat zal waarschijnlijk zo zijn, tenzij je georganiseerd bent.

Non-verbale communicatie

Wanneer u met een publiek spreekt, kan de manier waarop u uzelf presenteert net zo belangrijk zijn als hoe u uw informatie presenteert. Je wilt zelfverzekerd en betrokken lijken. Je kunt dit doen door een goede houding, handgebaren en oogcontact met het publiek. Oefen je non-verbale communicatie door jezelf te filmen door een oefenpresentatie te maken en zorgvuldig je lichaamstaal te observeren.

Power Point

PowerPoint is de dominante software die wordt gebruikt om visuele hulpmiddelen voor presentaties te maken. Leer het goed te gebruiken, inclusief de speciale functies buiten standaardsjablonen die een presentatie echt tot leven kunnen brengen. Zelfs als iemand anders je diavoorstelling aan het voorbereiden is, zal het helpen om te weten hoe de software te gebruiken in het geval van last-minute wijzigingen.

Spreken in het openbaar

Je moet op je gemak en innemend lijken wanneer je spreekt voor een live publiek, zelfs als je dat niet bent. Dit kan jaren van oefenen kosten, en soms is spreken in het openbaar gewoon niet voor bepaalde mensen. Een ongemakkelijke presentator is een uitdaging voor iedereen. Gelukkig kunnen spreekvaardigheid in het openbaar verbeteren met de praktijk.

Onderzoek

Onderzoek is de eerste stap bij het voorbereiden van de meeste presentaties en zou kunnen variëren van een meerjarig proces tot het 20 minuten online doorbrengen, afhankelijk van de context en het onderwerp. Je moet in ieder geval in staat zijn om onderzoeksvragen helder in te kaderen, geschikte informatiebronnen te identificeren en je resultaten te ordenen.

Verbale communicatie

Spreken in het openbaar is een vorm van verbale communicatie, maar u zult andere vormen nodig hebben om een ​​goede presentatie te geven. Concreet moet u weten hoe u vragen moet beantwoorden. Je zou in staat moeten zijn vragen van je publiek te begrijpen (zelfs als ze vreemd of slecht geformuleerd zijn) en respectvolle, eerlijke, correcte antwoorden te bieden zonder van het onderwerp af te raken.

schrift

U hebt al dan niet een geschreven script nodig, maar u moet wel vooraf plannen wat u gaat zeggen, in welke volgorde en met welk detailniveau. Als je een samenhangend essay kunt schrijven, kun je een presentatie plannen.