Lettervoorbeeld: ontslag nemen om voor een kind te zorgen

De meeste werknemers nemen ontslag door hun manager te vertellen dat ze van plan zijn hun baan te verlaten. De eerste reactie van de manager is om Human Resources te bellen of e-mailen om erachter te komen waar hij verantwoordelijk voor is nu hij het officiële ontslag van de werknemer heeft ontvangen.

HR zal u waarschijnlijk vertellen dat in alle gevallen van ontslag van werknemers u de werknemer moet vragen om een ​​ontslagbrief te schrijven voor zijn personeelsdossier. Vertel de werknemer dat ze zo vaak of zo weinig mogelijk details in de officiële ontslagbrief kunnen gebruiken als ze willen. Ze kunnen eenvoudig ontslag nemen en geen reden geven of ze kunnen documenteren waarom ze hun baan opzeggen.

De ontslagbrief geeft u een permanent overzicht van wanneer de werknemer ontslag heeft genomen en waarom. Dit is een onmisbare stap in het huidige werkklimaat voor geschillenbeslechting. Je weet nooit wanneer je bewijs van een doelbewust ontslag van een werknemer nodig hebt, maar het is slim om al je bases te dekken.

De volgende stap is om de details van het ontslag van de werknemer te bespreken. Heeft de werknemer u twee weken van tevoren op de hoogte gesteld? Begeleid je een medewerker over het algemeen meteen? Uw acties zijn afhankelijk van de vroegere praktijken en het beleid van uw bedrijf. U moet ervoor zorgen dat u alle werknemers die ontslag nemen onder dezelfde omstandigheden op dezelfde respectvolle manier behandelt.

Ervan uitgaande dat dit een goede, vertrouwde medewerker is, besluit u dat zij de kennisgeving van twee weken die zij heeft verstrekt, kan uitwerken, zodat de overgang van de baan naar een nieuwe medewerker soepel verloopt. Dit is het beste scenario waarin werkgevers willen streven.

Hier is een voorbeeld van een ontslagbrief dat een werknemer die haar baan verlaat om een ​​moeder te worden die thuis kan blijven schrijven. Merk op dat het de werkgever dankt voor alle hulp die ze heeft gekregen bij haar overgang naar het moederschap.

Deze werknemer heeft genoten van haar werk, hield van haar bedrijf en zou op een dag misschien proberen terug te keren. Ze verbrandt geen bruggen als ze haar baan verlaat. Deze brief bouwt een perfecte brug naar de toekomst wanneer haar huidige baas, huidige HR-medewerkers en huidige collega's al dan niet in haar bedrijf werken.

Werknemer ontslagbrief

Dit is een voorbeeld van een ontslagbrief voor wanneer u uw baan moet verlaten om voor een kind te zorgen. Download het ontslagbriefsjabloon (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.

Download de Word-sjabloon

Werknemer ontslagbrief (tekstversie)

Julie Lindmarr

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 september 2018

Mr Paul Ferrari

Stirling Manufacturing

1439 West Plant Rd.

Denver, CO 80123

Beste Paul, Ik schrijf deze brief om je te laten weten dat mijn laatste dag op Stirling Manufacturing 11 maart is. Het spijt me zo'n uitstekende werkgever te moeten verlaten, maar ik heb besloten om de eerste paar jaar van haar verblijf bij mijn baby thuis te blijven. leven.

Zoals je weet, voelde ik me behoorlijk in de war sinds ik na mijn FMLA-tijd en mijn verlengde onbetaalde verlof weer aan het werk ging. Ik heb me echt verbonden met de baby en waardeer je genereuze vrijlating van tijd terwijl ik aan alle opties dacht.

Sinds ik drie weken geleden full-time weer aan het werk ben, heb ik het moeilijk gehad om mijn werk- en levensrollen in balans te brengen. Ik heb ook geen kinderopvang gevonden waar ik helemaal tevreden mee ben en dit draagt ​​bij aan mijn stress.

Ik heb mijn tien jaar bij Stirling op prijs gesteld en zal zeker overwegen om hier weer te werken, afhankelijk van uw behoeften wanneer ik terugkom op de arbeidsmarkt. Ik zal me nog lang de vriendelijkheid en vrijgevigheid herinneren waarmee je me behandelde tijdens de zwangerschap en tijdens mijn bladeren.

Ik hoop dat je me en mijn werk zult herinneren met waardering en een positieve geest. Blijf op de hoogte als ik hier niet meer werk.

Laat me alsjeblieft weten hoe ik je kan helpen om mijn werk en mijn baan over te zetten naar een andere medewerker. Ik ben ook beschikbaar om te helpen bij het rekruteren en trainen van mijn vervanger, zelfs na de twee weken, als je het niet erg vindt dat de baby onder het bureau zit terwijl we samenwerken.

Nogmaals, werken hier was geweldig. Ik zal jou en al mijn collega's missen. Een moeder thuisblijven was een moeilijke beslissing, maar het is de beste op dit moment, voor mijn gezin.

Ik wens je alleen maar het beste.

Oprecht, Julie Lindmarr (handtekening op papier)

Julie Lindmarr

Hopelijk vond u deze voorbeeld-ontslagbrief nuttig als richtlijn voor de gelegenheid dat u om een ​​vergelijkbare reden moet aftreden. Zorg ervoor dat u uw ontslagbrief aanpast voor uw persoonlijke situatie.