Hoe om huursoftware te verslaan

Het probleem: Om te bezuinigen op het gebruik van echte mensen om cv's van sollicitanten te screenen, wenden sommige bedrijven zich tot wervingssoftware, ook wel screening-apps genoemd, om de stapel door te nemen.

Wat zijn pseudo-vereisten?

Niet alleen moeten schrijvers voor websites zich zorgen maken over zoekwoorden, maar ook steeds meer sollicitanten, op een groeiend aantal gebieden. Bovendien scoren sommige CV-algoritmen zelfs kandidaten op basis van opmaak. Dan is er de kwestie van 'pseudo-vereisten'. Dat wil zeggen, lange "must have" lijsten van uiteindelijk onnodige eisen die geen ander doel dienen dan om vrijwel alle cv's uit overweging te elimineren, waardoor de stapel naar een handvol, als dat dat is. Dit is een benadering die lijkt op het eisen van een MBA als een screeningsapparaat voor banen die er echt geen nodig hebben.

Peter Capelli, de George W. Taylor hoogleraar Management aan de Wharton School van de Universiteit van Pennsylvania, biedt een bijzonder flagrante voorbeeld van buitensporige pseudo-eisen in een recent interview in een tijdschrift. Een bedrijf dat op zoek is naar wat hij beschrijft als een "standaard technische positie", kon niet één gekwalificeerde kandidaat identificeren uit de 25.000 ingediende aanvragen. Natuurlijk is een andere mogelijkheid dat, gezien het gemak waarmee mensen nu online vacatures kunnen aanvragen, het bedrijf inderdaad een stortvloed van aanvragen van echt ongeschoolde mensen heeft gekregen.

Een andere anekdote van Capelli betreft een softwareontwikkelaar die werd afgewezen voor een baan waarbij hij een bekende tool voor het testen van software gebruikte, laat staan ​​dat hij zelf diezelfde tool had gebouwd. Hij werd afgewezen omdat hij geen eerdere ervaring had met een andere zeer eenvoudige tool die iemand met zijn expertise in slechts een paar uur kan leren. Als alternatief kan worden aangevoerd dat hij "ja" had moeten antwoorden op de vraag, gezien zijn vertrouwen dat het leren van de tool snel en gemakkelijk zou zijn.

Evenzeer, absurd, merkt Capelli op dat sommige bedrijven ervaren kandidaten nodig hebben om hun middelbare school GPA's voor hun toepassingen te baggeren. De lijst gaat maar door.

Toptips om de software te verslaan: Volgens Capelli hebben zijn besprekingen met verschillende experts deze toptips voor het verkrijgen van uw sollicitatie tot cv-software onthuld:

Kopteksten en voetteksten: Vermijd het gebruik van kop- of voetteksten, omdat deze de meeste cv-software verwarren.

Weerspiegelen de functiebeschrijving: Pas de inhoud van je cv aan om de formulering van de betreffende taakomschrijving weer te geven. Als de functiebeschrijving bijvoorbeeld 'CPA' bevat, moet u ervoor zorgen dat 'CPA' wordt weergegeven in uw cv. Anders gezegd, dit is een voorbeeld van het belang van het opnemen van de juiste zoekwoorden in uw cv of applicatie. Kopieer en plak de taakomschrijving echter niet letterlijk in uw cv. Het is niet alleen onwaarschijnlijk dat dit werkt, het kan ook averechts werken.

Layout en lettertype: Vermijd ongewone lettertypen en lay-outs, evenals functionele opmaak. Deze hebben de neiging om de software te verwarren. Gebruik een eenvoudige stijl, inclusief een lijst van uw ervaring in omgekeerde chronologische volgorde (meest recente eerst).

kreten

Buzzwords in context: Zorg ervoor dat modewoorden in de juiste context worden gebruikt. Geavanceerde resume parseersoftware kan de context van buzzwords zoals Java of C ++ controleren. Om meer diepgaande kennis en ervaring te demonstreren dan iemand die zojuist een enkele cursus gevolgd heeft in vakken als deze, bespreek je je kennis en ervaring in detail.

Bestandsformaat: Zet je CV in tekstformaat. PDF-bestanden worden vaak verkeerd gelezen door de software. De cv's die in Microsoft Word worden ingediend, worden daarentegen correct geïnterpreteerd.

graphics: Vermijd het gebruik van grafische afbeeldingen. Ze vormen ook enorme problemen voor het doornemen van parseersoftware en kunnen worden geïnterpreteerd als een wirwar van onzinnige personages.

Postadres: Vergeet nooit uw postadres op het cv te plaatsen, omdat dit vaak een belangrijk element is in de manier waarop het door de software wordt gearchiveerd. Als u er niet in slaagt om het op te nemen, hebt u misschien geen kans om in aanmerking te komen voor de functie.

Correcte spelling, syntaxis en grammatica: Niet opgenomen in de suggesties van Capelli, maar net zo belangrijk, is ervoor te zorgen dat er geen spelfouten of typfouten in uw inzending zitten. Computers hebben de neiging nogal, zo niet volledig, onvergeeflijke fouten te maken. Een bijkomende complicatie is echter dat spellingscontrolesoftware vaak geen legitieme alternatieve schrijfwijzen van algemene woorden erkent (bijv. "Reiziger" als een variant van "reiziger"), en bewerkingssoftware parseert zinnen vaak verkeerd.

Ondertussen, hoewel uitvallen in schrijfvaardigheid vaak resulteert in afwijzing door menselijke lezers op deze score alleen, is er niettemin een mogelijkheid dat een mens zal herkennen wat je werkelijk bedoelt, en deze fout vergeven als je cv of applicatie anders overtuigend is.

Bron: Waarom goede mensen geen banen kunnen krijgen door Peter Cappelli, copyright 2012, Wharton Digital Press (zoals samengevat in "Home Depot Syndrome, the Purple Squirrel, en America's Job Hunt Rabbit Hole," door Trey Popp, De Pennsylvania Gazette, Januari - februari 2013).