Leer hoe u het meeste kunt halen uit een zakelijke bijeenkomst

Heeft je baas je gevraagd om een ​​grote zakelijke bijeenkomst bij te wonen? Zittend door vergaderingen met uw collega's kan een vast onderdeel van uw werk zijn, maar af en toe moet u misschien naar een zeer grote bedrijfsbrede of sectorbrede bijeenkomst. Het bijwonen van deze evenementen kan variëren van honderden tot zelfs duizenden mensen. Het kan nogal zenuwslopend zijn, vooral als je een introvert bent die er de voorkeur aan geeft niet in dat soort situaties te zijn. Dit is wat u vóór, tijdens en na kunt doen om u te helpen het beste uit een zakelijke bijeenkomst te halen en een deel van de angst die u misschien voelt te verlichten.

Voordat je gaat

• Ontmoet andere aanwezigen van tevoren: Weet jij wie de vergadering bijwoont? Als dit niet het geval is, probeer dan deze informatie te krijgen. Maak contact met mensen die de bijeenkomst bijwonen op de Facebook-pagina of LinkedIn van de organisatie. Neem contact op met uw netwerk om erachter te komen welke van uw contacten aanwezig zijn of als een van hen weet wie het is. Maak dan plannen om een ​​paar lokale mensen te ontmoeten voor de vergadering. Als u een bekend gezicht of twee ziet, kunt u enkele van uw ongemakken verlichten.
• Doe je huiswerk: Maak uzelf vertrouwd met de inhoud van de vergadering. Ontdek welke onderwerpen zullen worden besproken en lees ze verder. Hoewel u tijdens de vergadering veel zult leren, is het handig als u iets weet over het onderwerp dat erbij komt kijken.

• Jurk passend: Zoek uit wat je een paar weken voor de vergadering gaat dragen. Probeer erachter te komen of de stijl van de jurk zakelijk formeel of casual is. Onthoud dat casual kleding niet de oude versleten spijkerbroek en een t-shirt betekent. Misschien moet u zich verkleden voor de vergadering, zelfs als u normaal gesproken casual kledij kunt dragen. Als je een pak moet dragen en je hebt dat al een tijdje niet gedaan, zorg er dan voor dat degene die je hebt in goede conditie is en goed past. Zorg goed voor eventuele wijzigingen ruim voor de vergadering. Controleer of uw schoenen in goede staat zijn en of er geen potje polish of een reis naar de schoenmaker in orde is.

• Breng kleding mee die goed reist: Als u naar de vergadering moet reizen, zorg dan dat u kleding plaatst die goed reist. Het maakt niet uit dat je de juiste kleding hebt gekozen als het gerimpelde wat je aantrekt. Je wilt er niet uitzien alsof je uit een kledingmand bent gerold. Neem een ​​strijkijzer of een stoomboot mee om van vouwen af ​​te komen.
• Zie er op je best uit: Als je er goed uitziet, loop je sneller zelfvertrouwen op. Laat je haar ongeveer een week voor de vergadering inkorten. Mannen moeten hun baarden en snorren scheren of verzorgen. De vingernagels moeten netjes en schoon zijn. Zorg dat je haar in orde wordt gemaakt, maar dit is niet de beste tijd om een ​​nieuw kapsel uit te proberen!

• Pack Comfortabele schoenen: Je wilt schoenen meenemen die bij je outfit passen, bijvoorbeeld, kleed schoenen aan als je een pak moet dragen, maar je wilt je dag niet afgeleid door hoeveel je voeten pijn doen. Zoek iets waar je je de hele dag comfortabel bij voelt.

Tijdens de vergadering

• Stel jezelf voor aan andere aanwezigen: Er zijn weinig dingen die ongemakkelijker zijn dan rondhangen terwijl je wacht tot mensen naar je toe komen. Ontlast wat van die onhandigheid door de eerste zet te doen. Stel jezelf voor aan anderen. Bedenk dat ze zich misschien op dezelfde manier voelen en misschien zijn ze opgelucht dat je de eerste meer hebt gemaakt.
• Vergeet niet om te glimlachen: Lachend zal je er vriendelijk en benaderbaar laten uitzien. Mensen zullen zich op hun gemak voelen om zichzelf te introduceren, wat enige druk zal opdringen om de eerste beweging van je te maken.

• Geef je ego een boost: Denk aan alle kwaliteiten die anderen leuk vinden aan jou. Beschouwen ze je als deskundig, betrouwbaar, leuk om in de buurt te zijn of om om te geven? Als je een positieve houding ten opzichte van jezelf hebt, zul je dat vertrouwen aan anderen overbrengen.
• Laat mensen over zichzelf praten: De meeste mensen houden ervan om over zichzelf te praten, dus zorg ervoor dat je de mensen die je ontmoet over hun werk, hun leven (zonder te persoonlijk te worden) en hun hobby's vraagt.
• Pas op voor alcohol: Hoewel alcohol waarschijnlijk tijdens de vergadering niet wordt geserveerd, kan deze wel worden geserveerd bij begeleidende sociale evenementen. Alcohol drinken kan je ontspannen, maar het kan ook je remmingen verminderen. Je mag dingen zeggen die je niet zou moeten doen. Terwijl je misschien een drankje wilt drinken, zou je dat alleen moeten doen als je weet dat het je niet zal beïnvloeden, maar je zou niet meer moeten hebben dan dat.

Nadat het voorbij is

• Take Home Something Valuable: Takeaways zijn het belangrijkste bijproduct van zakelijke bijeenkomsten. Ze kunnen nieuwe ideeën bevatten om in uw baan te implementeren of nieuwe mensen om aan uw netwerk toe te voegen.
• Contact houden: Nieuwe verbindingen maken tijdens een zakelijke bijeenkomst heeft geen zin als u die contacten niet onderhoudt wanneer u weer aan het werk gaat. Door contact te houden met de mensen die u hebt ontmoet, wordt het bijwonen van uw volgende zakelijke bijeenkomst eenvoudiger.