Delegatievaardighedenlijst en voorbeelden

Wanneer u een sollicitatiegesprek voert voor een leidinggevende functie of een andere functie waar u een toezichthoudende rol zult hebben, is het belangrijk om te kunnen aantonen dat u over effectieve delegatievaardigheden beschikt.

Maar hoe? Demonstreer uw vaardigheden door tijdens uw sollicitatie, van uw cv naar interview, de vraag naar delegatievaardigheden te benadrukken.

Lees meer over het definiëren van de term, samen met de belangrijkste vaardigheden van delegeren.

Wat is delegatie?

In een werkomgeving betekent delegatie meestal de overdracht van verantwoordelijkheid voor een taak van een manager naar een ondergeschikte. Het besluit om te delegeren wordt meestal genomen door de manager. Soms zal een medewerker echter vrijwilliger zijn om een ​​uitgebreide rol op zich te nemen.

Delegatie kan ook gebeuren wanneer er een minder formele lijn van autoriteit is. Een lid van een peergroep die is aangewezen als een leider van een team, kan taken bijvoorbeeld delegeren aan haar collega's in de groep.

Delegatie van taken impliceert niet noodzakelijkerwijs een overdracht van verantwoordelijkheid. Een manager kan bijvoorbeeld een ondergeschikte vragen een administratief assistent in te huren, maar de manager zal nog steeds de acties beoordelen die de ondergeschikte neemt om deze taak te volbrengen en om advies te geven.

Het kunnen delegeren is belangrijk voor een leidinggevende of manager. Ze moet haar werknemers verantwoordelijkheden kunnen toevertrouwen en er tegelijkertijd voor zorgen dat het werk goed wordt gedaan.

Top Delegation Skills

Hieronder zijn vijf vaardigheden vereist van iemand die goed is in delegeren. Dit zijn vaardigheden waar werkgevers vaak naar op zoek zijn in een manager of een supervisor.

1. Communicatie

Managers moeten bij het delegeren duidelijk kunnen communiceren met hun werknemers. Ze moeten uitleggen waarom aan een medewerker een taak is toegewezen, wat de taak is en wat de verwachtingen zijn. Dit alles vereist duidelijke, effectieve mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.

Luisteren is ook een belangrijke communicatieve vaardigheid om te gebruiken bij het delegeren. U moet naar eventuele vragen of zorgen van uw medewerker luisteren en ervoor zorgen dat hij of zij uw verwachtingen begrijpt.

Verwante vaardigheden:

• Een ondergeschikte vragen stellen voor onderzoek en opties voor nieuwe apparatuur aanbevelen
• Definiëren en communiceren van verwachtingen voor resultaten
• Een taak of functie aan de ondergeschikte uitleggen

2. Feedback geven

Hoewel delegeren het geven van een opdracht aan iemand anders betekent, betekent dit niet dat u niet verantwoordelijk bent. U moet bij de medewerker inchecken, vooral aan het einde van de taak, om ervoor te zorgen dat de doelen worden bereikt. Geef duidelijke feedback over wat ze goed hebben gedaan, waar ze mee worstelden en waarom. Dit zal de medewerker helpen de taken de volgende keer nog beter uit te voeren.

Verwante vaardigheden:

• Evaluatie van de prestaties van de gedelegeerde na de overdracht van verantwoordelijkheid

Tijdsbeheer Ja, iemand anders doet de taak, maar als manager moet je nog steeds effectief zijn in het managen van tijd. U moet duidelijke deadlines en checkpoints aan de werknemer geven en die werknemer verantwoordelijk houden. Dit vereist ook dat u van tevoren weet wie u moet delegeren. Dit alles vereist organisatie- en tijdbeheer.

Verwante vaardigheden:

• Het berekenen van de hoeveelheid tijd die het kost om bepaalde taken uit te voeren
• Vrijwilligerswerk om meer verantwoordelijkheid te nemen om een ​​baas vrij te maken

3. Training en beoordeling van taken

Vaak moet je bij het delegeren ervoor zorgen dat je werknemer of collega over de vaardigheden en capaciteiten beschikt die nodig zijn om de taak uit te voeren. Dit kan enige training vereisen voordat het wordt gedelegeerd. Een goede manager weet hoe hij zijn of haar werknemers effectief kan trainen in een nieuwe taak of vaardigheid.

Sommige taken vereisen het inzicht en de expertise van een manager. Voordat ze worden gedelegeerd, moeten managers taken beoordelen om te bepalen of het zinvol is om ze door te geven aan een ondergeschikte. Een andere taak van de delegatie die managers op zich nemen, is het identificeren van externe bronnen - of het nu gaat om technologie of andere bedrijven - die kunnen helpen bij de dagelijkse taken.

Verwante vaardigheden:

• Analyseren van de taken die nodig zijn om een ​​project uit te voeren
• Beoordeling van de sterke en zwakke punten van werknemers
• Het overwegen van prikkels of dat extra compensatie gerechtvaardigd is voor de ontvanger van nieuwe verantwoordelijkheden
• Benoeming van de middelen die nodig zijn om de functie uit te voeren
• Bepaling van het niveau van beslissingsbevoegdheid voor overdracht
• Evaluatie van het permanent wijzigen van functiebeschrijvingen
• Een zoekfirma inhuren om kandidaten voor een opening te genereren
• Identificatie van elementen van de rol van een manager die kan worden uitgeladen

• Onderzoek naar technologische hulpmiddelen die taken aankunnen
• Outsourcing van de salarisadministratie
• Herkennen van prioriteitsfuncties binnen de eigen rol van een manager
• Een persoon opleiden om nieuwe taken uit te voeren

4. Vertrouwen

Managers delegeren vaak niet omdat ze hun werknemers niet zo goed van hun werk als zij willen. Een goede manager vertrouwt op de vaardigheden van zijn of haar werknemers. Ze legt duidelijke verwachtingen en geeft feedback, maar ze doet geen micromanage terwijl de medewerker aan de taak werkt. Vertrouwen is de sleutel tot effectief delegeren.

Verwante vaardigheden:

• Selecteren van de medewerker wiens vaardigheden het best overeenkomen met de taakvereisten
• Veranderen van de verantwoordelijkheid voor het evalueren van een afdelingssecretaresse naar een leider van een verkoopteam

Vaardigheidslijsten gebruiken

Nu u enkele van de meest gevraagde delegatievaardigheden kent, kunt u deze voorwaarden gebruiken tijdens uw zoekproces naar werk. Hier is hoe:

Voeg skill words / phrases toe aan je cv. In de beschrijving van uw werkgeschiedenis wilt u mogelijk enkele van deze zoekwoorden gebruiken.

Neem ze op in uw begeleidende brief. In de tekst van uw brief kunt u een of twee van deze vaardigheden noemen en een specifiek voorbeeld geven van een tijd waarin u die vaardigheden op het werk hebt aangetoond.

Noem je delegatie-vaardigheden tijdens een interview. Zorg ervoor dat je ten minste één voorbeeld hebt gedurende een tijd dat je elk van de vijf beste vaardigheden hebt aangetoond die hier worden vermeld.

Natuurlijk vereist elke taak andere vaardigheden en ervaringen, dus zorg ervoor dat u de taakomschrijving aandachtig leest en concentreer u op de vaardigheden die door de werkgever zijn opgesomd. U kunt ook onze lijst met vaardigheden bekijken op volgorde van taak en soort vaardigheid voor meer vaardigheden om mogelijk tijdens uw zoektocht naar werk te benadrukken.