Hoe een zomerstage te vinden

Zomerstages trekken elk jaar honderdduizenden studenten uit de hele wereld. Concurreren voor de beste stages zijn studenten, recent afgestudeerden, en zelfs enkele middelbare scholieren. Jezelf onderscheiden van de andere kandidaten kost tijd en moeite, maar het is de moeite waard om de stage te krijgen waarmee je je carrière op de juiste manier wilt starten.

Wordt georganiseerd

Voordat je stage loopt, moet je ervoor zorgen dat je alle benodigde materialen bij elkaar hebt en dat je je belangrijkste doelen hebt geprioriteerd.

• Maak een droomlijst: Neem bedrijfsnamen, contactgegevens van bedrijven, benodigd materiaal, deadlines en follow-updatums op.
• Verzamel materialen: Print uw cv en een basissjabloon voor uw sollicitatiebrieven voor uw eigen referentie. Omcirkel alles dat moet worden bijgewerkt en noteer de wijzigingen die u voor elke toepassing moet aanbrengen. (Sollicitatiebrieven en cv's moeten specifiek zijn voor elke aanvraag, hoewel ze allemaal vergelijkbaar zijn.)
• Maak een lijst met professionele contacten: Let op de professionele contacten die al in uw netwerk aanwezig zijn en die nuttig kunnen zijn of die verband houden met het proces.

Doe je onderzoek

Het is niet genoeg om een ​​stage bij een bepaald bedrijf of een bepaalde organisatie te willen. Je moet specifiek weten wat ze zoeken en bepalen hoe je jezelf precies aan hen gaat verkopen.

• Bezoek je carrièrecentrum: Bijna elke school heeft een carrièrecentrum. Maak een afspraak om uw interesses en mogelijke stageplaatsen te bespreken. Het loopbaancentrum kan je adviseren op basis van je major of andere interesses die je noemt. Wanneer een lokaal bedrijf een stageprogramma wil starten, is het carrièrecentrum vaak hun eerste oproep.
• Ga direct naar bedrijfswebsites: Ga naar je droomlijst en zoek elk bedrijf op in je droomlijst. Ga naar de website van het bedrijf en klik op hun carrière-gedeelte. Als ze er geen hebben, kijk dan of ze een Over Ons-sectie of een Contactformulier of e-mailadres hebben. Als het bedrijf geen stage-informatie vermeldt, begin dan met het maken van cold calls en vraag hoe je je kunt aanmelden. Maak notities over alles wat je vindt.

• Bezoek internetsites: Verschillende sites geven een lijst van stages, maar als het gaat om websites die alleen stageplaatsen vermelden, denk dan eens aan InternQueen.com, LookSharp.com (voorheen InternMatch.com), Internships.com en WayUp.com. Overweeg ook het controleren van standaard vacaturesites zoals Monster.com, CareerBuilder.com, CollegeRecruiter.com, Indeed.com, SimplyHired.com en TheMuse.com.

Prioritize en Plan

Nu je je huiswerk hebt gedaan, kun je nadenken over de beste manier om je zoekopdracht te benaderen.

• Ga terug naar de droomlijst: Trek de lijst tevoorschijn die je hebt gemaakt en voeg nog iets toe dat je tijdens je onderzoek tegenkwam.
• Geef jezelf een deadline: Stel een tijdlijn samen voor jezelf. Wanneer blokkeer je tijd om stage te lopen? Je hebt een paar uur nodig voor elke 5-10 stages waarvoor je solliciteert, vooral aan het begin wanneer je misschien niet al je materialen klaar hebt staan. Wanneer moeten al uw applicaties in gebruik zijn? Welke deadline geef je jezelf? Noteer deze doeldatums in uw planner of in uw agenda.

• Leg je eieren niet in één mand: Solliciteer niet voor slechts 10 stages. Als er 10 dagen verstrijken en je nog niemand hebt gehoord, zul je meer aanvragen - onthoud dat!

Herzie Uw Materialen

U moet ervoor zorgen dat uw cv en sollicitatiebrief up-to-date zijn en dat u voorbereidingen moet treffen om wijzigingen aan te brengen, afhankelijk van de stageplaatsen waar u naar op zoek bent. Je hebt ook andere materialen nodig om jezelf te onderscheiden van de rest.

• Jouw CV: Het carrièrecentrum van uw school kan u helpen een concurrerend document samen te stellen. Wanneer je je cv samenstelt, lees dan het werk of de stageplaats zorgvuldig en zorg ervoor dat je items opneemt die betrekking hebben op waar het bedrijf naar op zoek is. Als ze bijvoorbeeld iemand met sociale media-ervaring willen, moet je je sociale ervaring op je cv benadrukken.
• Uw sollicitatiebrief: De sollicitatiebrief geeft je de kans om persoonlijk uit te leggen waarom het bedrijf je zou moeten inhuren. Zorg ervoor dat je duidelijk aangeeft voor welke functie je solliciteert, voor welk semester, en waar je in de zomer bent. Net als het CV moet de begeleidende brief worden toegesneden op de specifieke stage waar het voor is. U kunt een boilerplate als uw vertrekpunt gebruiken, maar de boodschap moet voor elke gelegenheid op zijn minst enigszins anders zijn.

• Brieven van verwijzing: Het is altijd een goed idee om te allen tijde drie sterke aanbevelingsbrieven (of referentie) bij de hand te hebben. Een professionele brief van een vorige werkgever of stagecoördinator, een persoonlijke referentie van een vriend (bij voorkeur iemand met een sterke titel / functie / werkplek) en een academische brief van een professor of adviseur zijn goede opties. Als u altijd nieuw bijgewerkte brieven hebt, hoeft u hier niet om te tobben wanneer u erom wordt gevraagd.
• Online portfolio: Als u solliciteert naar een functie binnen de sectoren schrijven, redactie, reclame, public relations of grafische vormgeving, wordt u mogelijk gevraagd naar voorbeelden van uw werk. Houd een online portfolio van uw werk bij om eenvoudig toegang te krijgen tot relevante projecten om naar werkgevers te sturen.

Toepassen en opvolgen

Hoe beter voorbereid u bent, hoe eenvoudiger het is om de applicaties daadwerkelijk in te dienen, omdat u alles wat u nodig hebt al hebt verzameld.

• Toepassingen pushen: Zodra je al je materialen bij elkaar hebt en op maat hebt gemaakt voor elke specifieke positie, is het tijd om ze te verzenden. Stuur ze zo dicht mogelijk bij elkaar uit om ze beter te kunnen volgen, maar probeer niet te veel tegelijk te doen. Stuur een handvol elke dag als de tijd het toelaat, maar wees gedisciplineerd en mis dagen niet.
• Follow-up van applicaties: Controleer één week na het indienen van een aanvraag of deze is ontvangen.
• Vraag meer aan: Ga door met het aanvragen van meer kansen zolang je nog niets hebt gelost. Wees volhardend en zorg ervoor dat je je materialen voor zoveel mogelijk mensen plaatst.

Interview Prep

Wanneer u een interview krijgt, is dit uw kans om echt indruk te maken op de werkgever.

• Afdrukmaterialen: Print een handvol kopieën van je CV en sollicitatiebrief voor elke vergadering die je hebt.
• Na het interview stuur je een handgeschreven bedankkaart, ga je gang en koop je ze voordat je het interview hebt, zodat je het onmiddellijk daarna kunt sturen.
• Koop je kledingkast samen: Voor uw interview moet u een pak dragen - een blazer en een broek of rok. Je kunt ook een jurk dragen zolang hij niet mouwloos is of een rok en top met een vest of blazer. Vergeet niet, de sleutel is om er professioneel uit te zien.
• Praktijkvragen: Je carrièrecentrum moet een lijst met oefeninterviewvragen voor je hebben. Neem een ​​exemplaar van de lijst en oefen zoveel mogelijk. Je kunt ook een onecht interview plannen met het carrièrecentrum. Op deze manier kunnen ze wijzen op verbeterpunten.
• Onderzoek, nogmaals: Het is tijd om opnieuw onderzoek te doen. Ga elke dag naar de website van het bedrijf, voorafgaand aan het interview, kijk of er iets is veranderd sinds je oorspronkelijke onderzoeksfase.
• Maak een lijst met vragen: Het is van cruciaal belang dat je aan het einde van het interview vragen stelt. Maak een lijst met vijf vragen om te stellen aan het einde van het interview. Dit laat zien dat je je huiswerk hebt gedaan en oprecht geïnteresseerd bent in de kans.

Follow-up bericht Interview

Als het interview voorbij is, ben je nog steeds niet klaar. U wilt ervoor zorgen dat de werkgever weet dat u de kans op deze kans op prijs stelt en geïnteresseerd blijft in de stage.

• E-mail: Stuur een bedankmail direct na het interview en bedank het bedrijf dat je de tijd hebt genomen om met je te gaan zitten.
• Stuur je bedankkaart: Zet je bedankkaart in de mail. Dit hoeft maar een paar zinnen te zijn om de werkgever te bedanken voor zijn tijd, te refereren aan iets waarover je sprak en je interesse in de functie te herhalen.

Herhaal deze cyclus van onderzoeken, het reviseren van je materialen, het voorbereiden van interviews en het opvolgen van de perfecte zomerstage. Succes!