Tips voor het maken van een interne taakoverdracht

Bij het intern veranderen van baan, falen veel mensen om zich adequaat voor te bereiden op hun overgangsperiode. Een andere belangrijke overweging is het volledig begrijpen van de managementstijl van uw nieuwe baas en de cultuur van uw nieuwe organisatie, die kan verschillen van wat u elders in de onderneming hebt gezien. Mensen die hun huiswerk niet grondig over deze zaken doen, komen vaak voor onaangename verrassingen te staan.

Bovendien blijven veel van dezelfde overwegingen gelden voor werknemers die op hun plaats blijven, maar van wie het takenpakket verandert of wanneer een nieuwe supervisor nu de leiding heeft over hun werkgroep.

Van baan veranderen intern: beheer van de overgang

Tijdens de overgang tussen twee interne taken is het mogelijk dat u in feite twee taken voor een langere periode uitvoert. Als je verwacht dat je deze dubbele verantwoordelijkheden een tijdje goochelt, is het raadzaam om zowel je oude als nieuwe supervisors in dezelfde ruimte te krijgen voor een vergadering waarin de exacte details van deze overgang en hun respectieve verwachtingen van jou volledig en duidelijk geformuleerd zijn. Bij voorkeur moeten al deze gegevens schriftelijk worden vastgelegd in een gezamenlijk memorandum dat door elk van hen is overeengekomen.

Voorbereiding op toekomstige onvoorziene gebeurtenissen

Een verwante overweging is de mogelijkheid dat uw oude afdeling geconfronteerd wordt met een toekomstige crisis waarin uw expertise van vitaal belang kan zijn. Er moeten basisregels worden vastgesteld tussen uw oude en nieuwe managers over hoeveel van uw tijd de oude afdeling in een dergelijke situatie mag verwachten en in welke mate u uw nieuwe taken in de wacht kunt zetten.

Uw nieuwe afdeling en manager begrijpen

Binnen bedrijven, met name grote bedrijven, kunnen verschillende afdelingen sterk verschillende regels en interne culturen hebben. Evenzo hebben verschillende managers verschillende managementstijlen. Veel mensen die interne bewegingen maken, waarderen dit onvoldoende, in plaats van ten onrechte aan te nemen dat ze hun bedrijven goed kennen. Voordat je intern gaat verhuizen, bestudeer je de cultuur van de nieuwe groep en leer je de nieuwe manager zo goed mogelijk kennen voordat je besluit of deze stap geschikt is voor jou. Realiseer je daarnaast dat een reorganisatie of een verandering van manager de regels en voorwaarden waaronder je gaat werken drastisch kan veranderen.

Netwerken

Zorg ervoor dat u contact blijft houden en goede relaties onderhoudt met uw oude collega's en manager. Dit is een essentieel stukje netwerken. Het kan zijn dat het bereiken van hun hulp van vitaal belang kan zijn bij het uitvoeren van uw nieuwe taken of het uitvoeren van uw volgende loopbaan. Bovendien is het heel goed mogelijk dat een toekomstige reorganisatie ertoe kan leiden dat u opnieuw met dezelfde groep samenwerkt.

_{Bron: "Nieuwe baan, hetzelfde bedrijf: de touwtjes leren", De Wall Street Journal, 12/1/2009.}