Beste e-mail Cover Letter Format

Het is het meest gebruikelijk om begeleidende brieven te verzenden per e-mail of als bijlage bij uw cv in plaats van snailmail. Veel van het formaat van de sollicitatiebrief blijft precies hetzelfde, ongeacht hoe de brief wordt afgeleverd. In alle gevallen moet u een aanhef en beleefdheidswoord sluiten, alle standaardformaliteiten naleven en zorgvuldig doorlezen. Met een e-mail moet u ook een duidelijke onderwerpregel toevoegen.

Hoe een e-mail-sollicitatiebrief te formatteren

Het volgende e-mail-begeleidende briefformaat laat zien hoe u een document samenstelt met de informatie die nodig is om de aandacht van de rekruteringsmanager te trekken. Gebruik het begeleidende e-mailformulier als leidraad om gepersonaliseerde e-mailvoorletters te maken die u naar werkgevers kunt verzenden. Hier zijn enkele opmaak tips.

Onderwerpregel

Noteer de vacature waarnaar u solliciteert in de onderwerpregel van uw e-mailbericht, zodat de werkgever duidelijk weet in welke functie u geïnteresseerd bent. Uw onderwerpregel kan bijvoorbeeld 'Marketingcoördinator - Bob Martins' zijn. Dit helpt ook om al uw informatie bij de rekruteringsmanager bij de hand te houden en gemakkelijk te identificeren.

Begroeting

Geachte heer / mevrouw. Familienaam of Beste inhuurmanager (alleen als u geen contactpersoon heeft). Volg de naam van de persoon met een komma of dubbele punt. Sla vervolgens een regel over.

Lichaam

De hoofdtekst van uw begeleidende brief laat de werkgever weten voor welke functie u solliciteert, waarom de werkgever u zou moeten selecteren voor een sollicitatiegesprek en hoe u deze zult opvolgen. Het lichaam bestaat uit de eerste alinea, middelste alinea en conclusie. Hier zijn enkele ideeën voor wat is opgenomen in elk van deze secties.

Eerste paragraaf

De eerste alinea van uw brief moet informatie bevatten over waarom u schrijft. Vermeld de functie waarvoor u solliciteert en hoe u de vacature hebt gevonden. Als u bent verwezen door een contactpersoon, vermeldt u de persoon in dit deel van uw begeleidende brief.

Middelste alinea's

Het volgende deel van uw begeleidende brief moet beschrijven wat u de werkgever te bieden heeft. Kopieer niet alleen de informatie op uw cv, maar maak een koppeling tussen uw vaardigheden en de kwalificaties die in de vacature worden vermeld. Noem specifiek hoe uw vaardigheden en ervaring overeenkomen met de functie waarvoor u solliciteert.

Geef actievoorbeelden waar je kunt. In plaats van te zeggen: "Ik ben erg georganiseerd", leg ik uit: "Tijdens mijn eerste zes maanden bij ABC Company heb ik snelle vergaderingen voor het inchecken op maandagmorgen ingesteld en de projectbeheerkalender getransformeerd. Deze twee wijzigingen hebben iedereen geholpen om op de hoogte te blijven van deadlines - en verlaag onze kosten op last-minute temp-hulp als gevolg van planningsfouten."

Conclusie

Als je je cv hebt bijgevoegd, vermeld het dan in deze paragraaf. U kunt ook vermelden hoe u van plan bent om te volgen. Sluit vervolgens uw begeleidende brief af met het bedanken van de werkgever voor het overwegen van u voor de functie.

Gratis sluiten

Voeg een beleefde afmelding toe en sla vervolgens een spatie over en schrijf uw naam.

Vriendelijke groeten, Uw naam

Handtekening

Vermeld uw naam, volledig adres, telefoonnummer, e-mailadres en LinkedIn-profiel-URL, als u die hebt, dus het is gemakkelijk voor wervingsmanagers, recruiters en contactpersonen om contact op te nemen:

Voornaam Achternaam

Woonadres

Stad, staat, postcode

E-mail

Cel

LinkedIn URL

Email Cover Letter Voorbeeld

Onderwerpen: Marketing Manager positie - Mary Cody

Geachte mevrouw Lee, Ik schrijf met betrekking tot de positie van marketingmanager bij XYZ Enterprises geadverteerd op Monster.com. Susan Smith heeft me aangeraden om rechtstreeks naar jou te schrijven, omdat we al een aantal jaar samenwerkten bij ABC Inc. Ze dacht dat deze functie voor mij geschikt zou zijn.

Met ABC was ik een direct rapport aan Susan, en ik kon de omzet van mijn afdeling met 15% verhogen gedurende de drie jaar dat we samen werkten. Dit overschreed de industriestandaard met 10% gedurende een bijna stagnerende tijdsperiode. Gezien de positie van XYZ in de markt en mijn ervaring met het vergroten van marktaandeel, denk ik dat ik kan helpen om nog meer succes voor uw bedrijf te brengen.

Ik heb mijn cv en referentielijst toegevoegd ter overweging. Ik zal volgende week follow-up geven voor alle aanvullende informatie waarin u mogelijk geïnteresseerd bent. Hartelijk dank dat u de tijd hebt genomen om mijn cv te beoordelen.

Vriendelijke groeten, Mary Cody

123 Green Street

Anytown, VS 11111

[email protected]

444-555-1212

linkedin.com/marycody

Uw aanvraag invullen

Wanneer u een begeleidende brief per e-mail verzendt, is het belangrijk om de instructies van de werkgever op te volgen over hoe u uw aanvraag moet indienen en om ervoor te zorgen dat uw documenten worden geschreven en alle andere zakelijke correspondentie. Het verzenden van een professioneel ogend applicatiepakket is de eerste stap om een ​​interview te krijgen.