Plan muziek PR-campagnes voor albumuitgave en meer

01 Ken je doel

Je campagne voor muziekpromotie is dood in het water met slechte perscontacten. Reken niet op het opstellen van een lijst als u gaat; het zal je alleen maar vertragen, en zoals we in een moment zullen bespreken, is timing alles.

Als je geen persdatabase hebt, plaats er dan een voor je verder gaat. Hoewel u databases van sommige PR-bedrijven kunt kopen, kunt u deze eenvoudig zelf bouwen met een middag op Google en uw mobiele telefoon.

Neem een ​​spreadsheet en vul deze met de naam van de publicaties, stations, enz. Die u target, het hoofdcontact daar, contactgegevens en speciale informatie, zoals hoe zij promo's verkiezen, datums publiceren enzovoort.

Als u al over een persdatabase beschikt, moet u deze nu bijwerken. Zorg dat je nog steeds alle juiste namen, e-mailadressen, telefoonnummers en andere informatie hebt. Een degelijke persdatabase bespaart u tijd en geld, aangezien u geen promo's verspilt (als u fysieke kopieën verzendt), verzendt en verstuurt u vakruimte op slechte contacten.

Nog een bonus voor het bouwen van uw persdatabase? Als u dit doet, moet u beslissen wie u tijdens uw campagne gaat targeten, wat betekent dat uw campagne eenvoudiger te beheren is.

03 Schrijf het persbericht

Uw persbericht is het visitekaartje van uw promocampagne. Er zijn een paar regels met duimen waarmee u rekening moet houden wanneer u deze belangrijke documenten opslaat. Om te beginnen, houd het kort en zoet.

Probeer niet langer dan één pagina te gaan. Zelfs als je het gevoel hebt dat je niet elk detail erin krijgt, kun je beter aan de korte kant vergissen dan het persbericht samenstellen van Oorlog en vrede - u zult uw doelgroep wegjagen.

De keerzijde is dat u een persbericht wilt met alle relevante informatie die een journalist nodig heeft om een ​​verhaal te schrijven over wat u ook promoot, zonder dat u de telefoon hoeft op te nemen en te bellen.

Dat betekent dat u het schrijven van uw persbericht kunt benaderen zoals het schrijven van een nieuwsbericht. Je hebt de wie, wat, waar, wanneer, hoe en een klein beetje van de reden nodig (als de ruimte dit toelaat).

Natuurlijk moet je de deur openlaten voor een lid van de media om contact met je op te nemen voor meer info of om een ​​interview op te zetten, maar maak het niet verplicht om dat te doen, alleen maar om een ​​verhaal te krijgen over je vrijlating.

04 Kies uw tijd

Zoals genoemd, tijd is alles In pr. Om een ​​goede kans te maken om zoveel mogelijk media-aandacht te krijgen, is het ideaal om zes tot acht weken voorafgaand aan de releasedatum / show dingen te gaan promoten. "Ideaal" betekent echter niet "perfect". Timing PR-campagnes is een kunst, geen wetenschap.

Om de best mogelijke uitkomst te krijgen, combineert u de vuistregel van zes tot acht weken met kennis van publicatie-afdrukdatums. Sommige tijdschriften hebben een doorlooptijd van twee maanden, wat betekent dat je je spullen voor zes weken vóór de release bij ze moet hebben. Sommige kranten kunnen dingen in een week omdraaien. Weet hoe mensen werken, zodat u ze effectief kunt richten. Als u publicaties oproept, kunnen zij u deze informatie geven.

Behalve de gedrukte datums, kun je je afvragen wat er nog meer aan de hand is in de muziekwereld als je je pusht. Kerstmis is bijna exclusief een belangrijk labelgebied - ze sparen hun grote releases voor deze tijd van het jaar op, en grote releases vragen kolom inches.

Januari / februari zijn indie vriendelijk. Overweeg het releaseschema en de tourschema's van vergelijkbare artiesten, dus je neemt niet deel aan dezelfde pers. Hoewel je niet ALLE wedstrijden kunt vermijden, kan een beetje slimme timing resulteren in grotere resultaten.

05 Doe de mailing

In sommige opzichten kan mailing het moeilijkste onderdeel zijn om te voltooien. Het scheiden van de e-maillijst van de papieren maillijst. De envelopvulling. De persoonlijke berichten.

Dit tijdrovende proces is gemakkelijk uit te stellen tot morgen, tot morgen, tot morgen - tot, oeps! Haal die mail-out gedaan, alles in één dag, en teken een lijn eronder. Je zult merken dat het gemakkelijker te volgen is en gemakkelijker te beheren als je jezelf dwingt om het een keer te doen.