Hoe een plaats voor een muziek-gig te boeken

Of je nu een muzikant bent die je eigen shows boekt of een beginnende muziekpromotor die zijn eerste optreden boekt, de eerste stap in het proces is het beveiligen van een site. Als je verder bent, kun je een club aansluiten die actief op zoek is naar talent en talent inhuurt. Maar als u uw eigen show promoot, vindt u hier enkele tips voor het boeken van een locatie. De juiste locale is cruciaal om van de nacht een succes te maken.

Kies de juiste site

Het is gemakkelijk om verstrikt te raken in het idee om je favoriete club of locatie te spelen, waar al je favoriete muzikanten hebben gespeeld. Maar in werkelijkheid zou je een locatie moeten zoeken die je kunt vullen. Zie het op deze manier: wat gaat er beter aanvoelen in de avond van de show, omdat de show uitverkocht is of speelt in een grote, meestal lege kamer? Door de kleine clubs te spelen, verdien je je strepen om op de grotere plaatsen te spelen, dus vind het vinden van een locatie die past bij zowel je waarschijnlijke loting als je budget de prioriteit.

Kies gewenste data

Tenzij je van tevoren een optreden boekt, moet je heel veel geluk hebben als je een club binnenstapt en een optreden krijgt op je droomdatum. Voordat u de show boekt, moet u een venster openen met een aantal verschillende datums waarop u blij bent met het evenement. Oh, en je moet ervoor zorgen dat alle muzikanten blij zijn met alle mogelijke datums. Als je ontdekt dat de drummer en de gitarist het optreden niet kunnen maken nadat je de locatie hebt geboekt, is dat niet ideaal.

Neem contact op met de locatie

Afhankelijk van de grootte van de club, zal er iemand zijn die alle boekingen afhandelt of degene die de telefoon beantwoordt, zal een kalender tevoorschijn halen en je naam erop schrijven (terwijl je ongelooflijk verveeld klinkt en je afvraagt ​​of je echt hebt geboekt de plaats). Hoe dan ook, als je het eens bent over een datum, zijn er een paar vragen die je moet stellen:

• Hoeveel bedragen de huur / huurkosten? (Zie hieronder meer over onderhandelen)
• Wanneer kun je laden en soundcheck?
• Hoe laat gaan de deuren open?
• Tegen hoe laat moet de show eindigen?
• Welke technische middelen biedt de locatie?
• Zijn er speciale regels?

Teken een contract

Vaak zullen zeer kleine zalen niet eisen dat je een contract tekent, maar je moet toch zeker vragen stellen over welke schriftelijke overeenkomst dan ook. Naarmate u zich verplaatst naar grotere locaties, worden contracten gebruikelijker. U wordt vaak gevraagd om een ​​document te ondertekenen waarin de datum voor de show wordt bevestigd, de prijs die u betaalt om de ruimte te leasen en eventuele speciale afspraken die u hebt gemaakt. Wees voorzichtig wanneer u een van deze contracten ondertekent, want als de show doorvalt, bent u hoe dan ook aansprakelijk voor het betalen van de kosten nadat uw naam op de stippellijn staat.

Onderhandel een prijs

Bij clubboekingen is er soms niet veel flexibiliteit in de huurprijs. Merk op dat deze huur "vergoeding" meestal een minimum bedrag is dat op de deur moet worden gemaakt, niet noodzakelijkerwijs een cheque die je vooraan moet schrijven alsof je een trouwzaal huurt. Hopelijk dekken het deurgeld en het bargeld deze garantie die u aan de zaal geeft.

Toch ben je aan de haak voor de som, dus het doet nooit pijn om de nummers te proberen te onderhandelen. Er zijn twee dingen die u kunnen helpen om een ​​betere deal te krijgen:

• Dat je bewijst dat je een grote menigte binnenhaalt
• Bewijzen dat je veel voor en na de show zult persen

Wanneer je mensen naar de locatie brengt en media-aandacht trekt, help je ze om te doen wat ze moeten doen om geld te verdienen, want pak de plek in met sponsors die bereid zijn om drankjes te kopen. Geef ze wat bewijs dat de nacht een succes zal worden op die score en je kunt misschien een betere prijs krijgen.

Het is duidelijk dat een bewezen vermogen om te bewijzen moeilijk kan zijn als je nog een jonge groep bent. Als er geen professionele informatie is, kunnen zelfs sociale media vermeldingen, Facebook-pagina's, video's, zelfs Twitter-chatter of Instagram-afbeeldingen indruk maken op het management.