Hoe een Mentorship-programma te starten

Managers vragen sollicitanten vaak wat ze zichzelf in vijf jaar zien doen. Maar als je jezelf niet afvraagt, "hoe gaat onze organisatie deze mensen helpen om daar te komen?", Doe je niet mee aan het vergroten van de vaardigheden van je werknemers. Goede kandidaten willen vooruitgang boeken en hun baan verbeteren, dus u moet een mentorschapsprogramma maken dat deel uitmaakt van uw normale bedrijfsactiviteiten.

Hoe begin je een mentorschapsprogramma? De verleiding is om mentoren en mentees toe te wijzen en weg te lopen. Afgewerkt. Het mentorschapsprogramma is gestart. Maar dat is een ineffectieve manier. Het werkt alleen als de mentoren het laten werken, en oudere mensen het druk hebben en mogelijk kwalijk gaan dat je ze meeneemt naar een mentorschapsprogramma.

Gebruik in plaats daarvan deze ideeën om de kans te vergroten dat je een positief, bijdragend mentorschapsprogramma ontwikkelt.

Definieer mentorschap voor uw werknemers

Je kunt mensen niet vragen deel te nemen aan een programma dat ze niet begrijpen. Wat gebeurt er wanneer een werknemer een mentor is? Wat wordt verwacht van de mentees, de werknemers die met een mentor werken? Wat zijn de doelen van het mentorschapsprogramma?

De antwoorden op deze vragen zijn afhankelijk van de aard van uw bedrijf en de betrokken personen. Misschien wilt u dat uw mentorschapsprogramma werknemers voorbereidt op specifieke banen in de toekomst. In dit geval wilt u een vastgesteld programma dat bepaalt wat u wilt dat mensen leren en hoe de mentors moeten communiceren.

Misschien wilt u een programma waarbij de mentors medewerkers direct helpen hun eigen doelen te bereiken, of dat hen nu hogerop brengt in het bedrijf of buiten de deur. Je zou kunnen denken dat het laatste programma tijdverspilling is omdat je werknemers niet voorbereidt op je zakelijke behoeften, maar in feite vind je het misschien nuttig.

Uw werknemers zullen weten dat u hen steunt en respecteert. Dit maakt ze gelukkiger en meer tevreden met hun huidige baan. Bovendien zullen ze zien dat het goed is, om eerlijk te zijn. Als gevolg hiervan, als hun talenten en vaardigheden in een andere richting gaan, zul je hiervan op de hoogte zijn en wellicht werknemers behouden die je anders zou hebben verloren.

Kies je mentoren

Hoewel het verleidelijk is om te zeggen: "Iedereen die de functie van directeur of hoger heeft, is nu een mentor", dat is niet de beste route. Ten eerste wil niet iedereen een mentor worden en het dwingen van een senior manager tot mentor is contra-effectief en oneerlijk tegenover de mentee. Niemand wil graag werken en luisteren naar een senior manager die een opgedragen mentorschap kwalijk neemt.

In plaats daarvan wil je vrijwilligers aanmoedigen en misschien wil je het mentorschapsprogramma niet beperken tot mensen van hoog niveau.

Terwijl een senior persoon nodig is om een ​​middle manager te helpen groeien en ontwikkelen, is diezelfde middle manager een positieve keuze om een ​​nieuwe analist te helpen groeien en ontwikkelen. U wilt mensen die enthousiast zijn over het mentorschapsprogramma.

Ja, je moet misschien wat overtuigend doen, maar als je je mentorschapsprogramma start, wil je dat het lukt. Als je een succesvolle eerste ronde hebt, dan zullen andere mensen willen deelnemen aan latere ronden.

Kies je Mentees

Nogmaals, u wilt vrijwilligers, maar u kunt meer vrijwilligers hebben dan u nodig heeft of kunt opvangen. U moet dus beslissen hoe u prioriteit geeft aan werknemers. In het begin kunt u de deelnemers aan het programma beperken tot personen die al hoog zijn beoordeeld of mensen op een enkele afdeling.

Hoe dan ook, je beslist om het selecteren van mentees te benaderen is prima, zolang je maar eerlijke en transparante beslissingen neemt. Zorg ervoor dat uw groep bepaalde groepen niet bevoordeelt. Een programma voor alleen vrouwen of een mentor voor mensen met alleen kleuren kan in strijd zijn met federale discriminatiewetten.

Stel je regels in voor het mentorschapsprogramma

Hoe vaak worden Mentoren en Mentees verwacht om samen te komen?

Eens per maand? Meer? Nogmaals, dit hangt af van uw doelen, uw behoeften en de behoeften van het individuele paar. Iemand die veel reist, heeft meer moeite om zich aan afspraken en tijden te houden dan iemand die werkt met een schema van 9:00 tot 5:00 uur.

Hoe gaat u om met vertrouwelijkheid?

In een goede mentor / mentee-relatie vertrouwt het paar op elkaar en de mentee kan naar de mentor komen met vragen en zorgen over hun werk. Mentoren begrijpen dat deze gesprekken vertrouwelijk worden gehouden. Als een mentee zegt: "Ik worstel echt met X," zou de mentor haar moeten helpen met die vaardigheid in plaats van een e-mail te sturen die zegt: "Emily is niet in staat om X te doen."

Er zijn twee uitzonderingen op vertrouwelijkheid. Een daarvan zijn factoren die van invloed zijn op het mentorschapsprogramma dat volgens beide partijen moet worden gedeeld. De tweede is kwesties die de wet of het bedrijfsbeleid schenden. Als een mentee zegt: "Mijn baas intimideert me seksueel", moet de mentor ervoor zorgen dat de mentee het probleem meldt of dat ze het zelf moet melden.

Vanwege de hiërarchische relatie tussen mentor / mentee, is de onderneming, zodra de mentor op de hoogte is van het illegale gedrag, aansprakelijk als ze dit niet aan de juiste persoon melden en de bedrijfsrichtlijnen niet naleven.

Wat over problemen met betrekking tot #Metoo?

Grote nieuwszenders melden dat mannen aarzelen om vrouwen te begeleiden, vooral jongere vrouwen, uit angst voor ongegronde beschuldigingen. Je kunt hun zorgen wegblazen, maar die benadering negeert legitieme zorgen. Je kunt verschillende acties ondernemen of nodig hebben om deze angsten te verlichten - en de angsten van vrouwen die zich ongemakkelijk voelen om een ​​voor een oudere, onbekende man te ontmoeten.

Je kunt twee mentees toewijzen aan elke mentor. U kunt eisen dat alle vergaderingen op een openbare plaats worden gehouden: de cafetaria, een restaurant of een vergaderruimte met ramen en een open deur. Houd er rekening mee dat als uw regel geen 'closed-door'-vergaderingen zijn, u deze van alle deelnemers moet hebben, niet alleen van paren tussen mannen en vrouwen.

Je kunt trainingen geven zodat mensen begrijpen wat seksuele intimidatie is. Vergeet niet dat mensen van verschillende generaties verschillende opvattingen hebben. Mensen die net afgestudeerd zijn, geloven in een positieve toestemming - als iemand niet eerst vraagt, is het ongepast gedrag. Een medewerker van generatie X is op geen enkele manier opgevoed - het is prima om een ​​zet te doen, en als de persoon je niet teleurstelt, is het allemaal goed.

Je hebt wel een strikte regel nodig tegen romantische relaties tussen mentor / mentee-paren, maar aanvullende training kan deelnemers helpen zich op hun gemak te voelen.

Het opstarten van je mentorprogramma is moeilijk, maar als je eenmaal een mentorschapsprogramma loopt, zal het je bedrijf en je werknemers ten goede komen.