Wat elke afvallige brief zou moeten bevatten

Jeanne D'Arc, de Maagd van Orléans | Henri Emile Koopmans van Boekeren | Soundbook | Dutch | 3/3

Inhoudsopgave:

Inhoud van een ontslagbrief
De kennisgeving van twee weken behandelen
Meer over ontslag
Voorbeeld van ontslagbrieven
Meer voorbeelden van werkgeversbrieven

Wanneer een werknemer u op de hoogte brengt van de wens om het dienstverband met uw bedrijf te beëindigen, vraag dan om een ontslagbrief. U hebt de ontslagbrief nodig als een officieel document voor het personeelsdossier van de werknemer waaruit blijkt dat het dienstverband beëindigd is door de werknemer. U hebt deze documentatie nodig, zelfs als de werknemer de beslissing om uw bedrijf te verlaten mondeling heeft aangekondigd.

Inhoud van een ontslagbrief

Vraag de werknemer niet om in de ontslagbrief te vermelden waarom hij vertrekt. Sterker nog, slimme werknemers zetten niets in een ontslagbrief die een lezer misschien op een later tijdstip misloopt of persoonlijk opvat. De huidige lezer van de ontslagbrief, die begrijpt waarom de persoon is gestopt, is misschien niet de persoon die vertrouwt op de inhoud van het personeelsdossier om ergens op de weg een referentie te geven.

Met eenvoudige achtergrondcontrole schrijven slimme werknemers niets in een ontslagbrief die mogelijk bruggen kan verbranden wanneer ze naar een nieuwe baan gaan - zelfs als ze slechte gevoelens hebben voor het bedrijf dat ze verlaten of als ze grieven willen uiten. Het is veel belangrijker om elke ex-werkgever te houden als een potentiële functieomschrijving dan het momentane gevoel om met zijn huidige werkgever "gotcha" te spelen.

De ontslagbrief, in de eenvoudigste vorm, vermeldt dat de werknemer ontslag neemt en de definitieve datum van indiensttreding geeft. Over het algemeen vermeldt een werknemer in de brief dat hij de huidige werkgever twee weken van tevoren op de hoogte stelt; voor een positieve werkreferentie in de toekomst is een kennisgeving van twee weken essentieel. Een iets meer diepgaande ontslagbrief geeft details over waarom de werknemer vertrekt, zoals de mogelijkheden die beschikbaar zijn in de nieuwe functie.

De kennisgeving van twee weken behandelen

Ervan uitgaande dat de werknemer wordt gewaardeerd en uw bedrijf op een positieve manier verlaat, zijn de meeste werkgevers blij dat de werknemer zijn twee weken na het inleveren van de ontslagbrief klaar heeft met werken.

Als u echter bezorgd bent over de toegang van een vertrekkende werknemer tot vertrouwelijke informatie of computerapparatuur, of de impact van het ontslag op het moreel van medewerkers, is het het beste om de medewerker uit het bedrijf te zetten na ontvangst van de ontslagbrief.

Sommige werkgevers vragen de werknemer om een exit-interview af te ronden voordat de twee weken zijn afgelopen. Het kan een goede gelegenheid zijn om feedback te krijgen over uw organisatie, werkwijzen, compensatie en cultuur.