Evenementplanner Functieomschrijving: salaris, vaardigheden en meer

Een evenementenplanner structureert een evenement, coördineert alle bewegende delen en zorgt ervoor dat iedereen plezier beleeft. Ze worden conventie- en vergaderplanners genoemd en doen er alles aan om ervoor te zorgen dat deze evenementen soepel verlopen, zoals het kiezen van locaties, het inhuren van cateraars, entertainment en andere verkopers. Ze kunnen ook accommodatie en vervoer regelen voor de aanwezigen.

Organisaties, bedrijven en individuen vertrouwen vaak op de diensten van evenementenplanners om conventies, zakelijke bijeenkomsten, beurzen en privéfeesten te coördineren. Degenen met expertise op het gebied van weddingplanning worden bruidsadviseurs of wedding planners genoemd.

Eventplanner Taken en verantwoordelijkheden

Deze functie vereist dat kandidaten taken kunnen uitvoeren die het volgende kunnen omvatten, maar zijn niet beperkt tot:

• Maak kennis met stakeholders van evenementen om inzicht te krijgen in het doel en de doelen van het evenement
• Geef een overzicht van de reikwijdte van het evenement, inclusief tijd, datum, locatie en budget
• Scout en inspecteer evenementenlocaties
• Werk samen met leveranciers om biedingen te ontvangen en de beste resultaten te bepalen voor het budget en de doelen van het evenement
• Onderhandel en beheer leverancierscontracten
• Coördineer evenementenlogistiek en -diensten, inclusief technologie en apparatuur die nodig zijn om het evenement te leiden, eten, drinken, transport, accommodatie en meer
• Beheer het budget en zorg ervoor dat evenementen binnen de richtlijnen vallen; ervoor zorgen dat leveranciers worden betaald

Evenementenplanners plannen en coördineren elk detail van een evenement voor hun werkgevers of klanten. Wat dat omvat, kan precies afhangen van de grootte en het type gebeurtenis. Sommige evenementplanners kunnen zich specialiseren in bepaalde soorten evenementen, zoals vergaderingen, congressen en beurzen, festivals, feesten of bruiloften.

Evenementplanner Salaris

Het salaris van een evenementenplanner kan variëren afhankelijk van een aantal factoren, waaronder locatie, ervaring en of ze zelfstandig werken of voor een bedrijf.

• Mediane jaarsalaris: $49,370
• Top 10% jaarlijkse salaris: Meer dan $ 84.900
• Bodem van 10% per jaar: Minder dan $ 27.560

Onderwijsvereisten en kwalificaties

Onderwijs- en trainingseisen variëren voor evenementplanners, afhankelijk van het expertisegebied, zoals bruiloften en andere persoonlijke evenementen, maar ook zakelijke bijeenkomsten, conventies en conferenties. Hoewel je misschien een startevenement voor evenementplanning kunt krijgen zonder formeel onderwijs, kan dit je kansen op loopbaangroei beperken.

Opleiding: Veel evenementplanners behalen minstens een bachelor in hospitality management of een gerelateerde major. Sommige mensen die op dit gebied werken, hebben een diploma in public relations, marketing, communicatie en business.

Certificaten: Er zijn een paar verschillende vrijwillige certificeringen die evenementplanners kunnen krijgen om hun vaardigheden en geloofwaardigheid te vergroten. Een veelvoorkomend is het Certified Meeting Professional (CMP) referentieprogramma via de Events Industry Council. Andere optionele certificeringen bestaan ​​in verschillende specialiteiten, waaronder de door de Society of Government Meeting Professionals aangewezen Certified Government Meeting Professional (CGMP) en een paar verschillende certificatieniveaus die worden aangeboden door de American Association of Certified Wedding Planners AACWP.

Ervaring: Sommige evenementenplanners doen ervaring op via een stage of beginnen met het werken in gerelateerde functies in de horeca. Ze kunnen ook al vroeg ervaring opdoen door evenementen voor verenigingen en vrijwilligers te coördineren.

Als evenementplanners ervaring opdoen, kunnen ze de kans krijgen om meer verantwoordelijkheden op zich te nemen. Dat kan bijvoorbeeld betekenen dat je van een conferentiecoördinator naar een programmacoördinator gaat en vervolgens naar een vergadermanager. Uiteindelijk starten veel evenementplanners ook hun eigen bedrijf.

Evenement Planner Vaardigheden & Competenties

Naast een goed begrip van hospitality management vanuit een zakelijk aspect, vergroot u uw kansen op succes als u goed ontwikkelde soft skills heeft, zoals:

• Communicatie vaardigheden: Uitstekende luister-, spreek- en schrijfvaardigheden zullen uw vermogen om te communiceren met verkopers, deelnemers aan een evenement en personeel vergemakkelijken.
• Aandacht voor detail: Uw vermogen om de kleinste details van een evenement op te merken, van het lettertype op de uitnodigingen tot het soort salade dat aan de receptie wordt geserveerd, is essentieel.
• coördinatie: Je moet naast andere mensen kunnen werken en je acties aanpassen aan die van hen.
• Probleemoplossing: Je moet bedreven zijn in het niet alleen oplossen van problemen, maar je kalm te houden wanneer je dit doet.

• Interpersoonlijke vaardigheden: Het vermogen om relaties met leveranciers tot stand te brengen en te onderhouden is essentieel en zal uw leven gemakkelijker maken wanneer het tijd is om toekomstige evenementen te plannen.

Werkvooruitzicht

Volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics liggen de vooruitzichten voor event planners in het volgende decennium ten opzichte van andere beroepen en industrieën boven het gemiddelde voor alle beroepen, aangedreven door een sterke en voortdurende vraag naar professioneel georganiseerde evenementen en vergaderingen.

De verwachting is dat de werkgelegenheid zal groeien met ongeveer 11 procent in de komende tien jaar, wat sneller is dan de gemiddelde groei die wordt geprojecteerd voor alle beroepen tussen 2016 en 2026. Groei voor andere soortgelijke beroepen, zoals specialisten in bedrijfsprocessen, is naar verwachting 9 procent in de komende tien jaar.

Aanvragers kunnen hun baanvooruitzichten vergroten als ze ervaring hebben met gastvrijheid en ervaring hebben met sociale media en virtuele vergadersoftware.

Gebeurtenisplannerposities fluctueren vaak met de economie, en een economische neergang leidt tot minder evenementen en minder planningsjobs.

Werkomgeving

Evenementenplanners brengen tijd door, zowel binnen als buiten hun kantoor. Ze reizen vaak regelmatig naar evenementensites en -locaties in de aanloop naar de evenementen en tijdens de evenementen zelf. Het werk kan snel en veeleisend zijn, omdat een evenementenplanner verschillende aspecten van een evenement tegelijk moet coördineren.

Werkschema

Evenementenplanning is meestal fulltime en vereist vaak extra uren in de dagen voorafgaand aan en tijdens grote evenementen. Uren kunnen ook avonden en weekenden bevatten.

Vergelijk vergelijkbare banen

Mensen die geïnteresseerd zijn in optometrie houden ook rekening met de volgende loopbaantrajecten, vermeld met hun gemiddelde jaarsalarissen:

• Administrative Services Manager: $96,180
• fundraiser: $56,950
• Reis agent: $38,700