Hoe schrijf ik een stageonderzoeksvraag?

Een prospectiebrief of een onderzoekbrief wordt gebruikt om te informeren naar mogelijke stages of vacatures bij een specifiek bedrijf als u niet zeker weet of ze momenteel openingen hebben. Prospecting letters lijken op begeleidende brieven omdat ze geschreven zijn in de hoop uiteindelijk een interview te genereren; je solliciteert gewoon niet naar een open positie. Voordat u gaat schrijven, zijn er vier dingen die u moet weten:

Ken uw netwerk

Neem even de tijd om uw netwerk van contacten te beoordelen. Als je een student of afgestudeerde bent, neem dan contact op met je bureau voor loopbaanontwikkeling om te zien of er alumni-contacten zijn bij het bedrijf waarop je je wilt aanmelden. Misschien deelt u een LinkedIn-verbinding met een huidige werknemer in het genoemde bedrijf of bent u actief in dezelfde professionele organisatie. Een goede verbinding hebben doet nooit pijn en het kan je kansen om een ​​baan te krijgen alleen maar vergroten.

Onderzoek

Vergeet het adresseren van uw prospectiebrief "Aan wie het kan gaan." Het is beter om uw brief te richten aan een specifieke persoon binnen de organisatie: bij voorkeur iemand met de bevoegdheid om in te huren. Je neemt een kans door een prospectbrief te sturen, dus de kans is groot dat je echt geïnteresseerd bent om deel uit te maken van het bedrijf. Je enthousiasme moet in de brief overkomen, maar in plaats van iets generieks en geks te schrijven, zoals "Ik zou graag de mogelijkheid hebben om voor ABC, Inc. te werken omdat het zo'n cool bedrijf lijkt", ga je in op de details.

Onderzoek. Misschien identificeer je je met hun filosofie of lees je een nieuwsartikel over het bedrijf dat je interesse gewekt heeft. Door een persoonlijk contact tot stand te brengen, wordt uw interesse duidelijk.

Blijf jezelf

Prospecting briefsjablonen (zoals die hieronder) zijn geweldige startpunten, maar je moet ze niet letterlijk volgen. Het volgen van een sjabloon helpt simpelweg om de brief georganiseerd te houden, maar door er een te dicht op te volgen, leest de brief zoals je hebt gekopieerd en geplakt, en plugt je bepaalde informatie in wanneer dat nodig is. Het inhuren van managers pikt dat soort van onauthenticiteit op. Als je niet denkt dat je klinkt als jezelf, klinkt je waarschijnlijk niet als jezelf.

Houd de brief ook beknopt en probeer deze onder de lengte van een pagina te houden.

Hoe het te verzenden

U wilt dat uw prospectbrief in de goede handen valt en resultaten krijgt, dus hoe moet u deze verzenden? E-mail is snel en gratis en als u een recruiter e-mailt, kunnen ze uw brief eenvoudig doorsturen naar de juiste contactpersonen binnen het bedrijf. Maar inboxen vullen snel vol en uw brief kan uiteindelijk verloren gaan in de shuffle. Tenzij u rechtstreeks personeelsleden e-mailt, is er geen manier om te weten dat uw brief bij de juiste mensen terecht is gekomen.

Een papieren versie die op hard papier is gedrukt, kan u echt van de wijs brengen. Natuurlijk moet je voor de verzendkosten betalen, maar het is een moedige zet die rekruteringsmanagers en andere high-ups bij het bedrijf laat zien dat je echt geïnteresseerd bent.

Voorbeeld Internship Inquiry Letter

Dit is een voorbeeld van een sollicitatiebrief. Download de briefsjabloon voor het onderzoeken van de stage (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.

Download de Word-sjabloon

Voorbeeld van een stageonderzoeksbrief (tekstversie)

Lucas Grant

415 Ocean Highway Boulevard

Los Angeles, CA 11234

415-234-5673

[email protected]

1 september 2018

Betty White

Executive Marketing Director

Greenhouse Marketing Company

45 Blackhorse Rd.

Santa Ana, CA 34567

Geachte mevrouw White:

Nadat ik een aantal organisaties had onderzocht voor zomerstages op het gebied van marketing, was ik vooral onder de indruk van wat ik heb gelezen over Greenhouse Marketing Company en zijn missie om rechtstreeks met kleine bedrijven samen te werken om de zichtbaarheid op de markt te vergroten en tegelijkertijd een omgeving te creëren waar ze kunnen concurreren met grotere en meer gevestigde bedrijven.

In mei zal ik mijn tweede jaar aan de universiteit van Zuid-Californië afronden en mijn plan is om marketing te gaan doen. Ik heb een sterke interesse in zakelijke en managementkwesties met een specifieke interesse op het gebied van marketing. Door dit soort praktijkervaring hoop ik mijn professionele achtergrond verder te ontwikkelen ter voorbereiding op een positie op het gebied van marketing na mijn afstuderen.

Bijgesloten is mijn CV met een samenvatting van mijn opleiding en mijn eerdere stage-ervaring in marketing. Naast marketing werkte ik ook als verkoopmedewerker voor Crystals in Los Angeles. Ik zou graag de mogelijkheid hebben om de mogelijkheid van een stage bij Greenhouse Marketing Company verder te bespreken tijdens een volgend telefoongesprek volgende week. U kunt ook contact met mij opnemen op [email protected] of 415-324-5673.

Oprecht, Lucas Grant