Hoe een e-mailbericht eindigen met afsluitende voorbeelden

Wanneer u werk- of bedrijfsgerelateerde e-mailberichten verzendt, is het belangrijk om uw brief op een professionele manier te beëindigen, net zoals u zou doen met een gewone zakelijke brief. Dat betekent dat u een gepaste e-mail en handtekening bij uw contactgegevens opneemt, zodat de ontvanger gemakkelijk contact met u kan opnemen.

Omdat zoveel zakelijke correspondentie per e-mail wordt afgehandeld, is het belangrijk om uw berichten net zo zorgvuldig te schrijven en op te maken als een afgedrukte brief.

Hier volgen enkele voorbeelden van afsluitingen van e-mailberichten, evenals enkele adviezen over welke sluiting u moet kiezen, hoe u uw afsluiting kunt indelen en hoe u het beste een e-mail kunt beëindigen.

Advies voor het beëindigen van een e-mail

Er zijn een paar dingen die u in gedachten moet houden bij het kiezen van een e-mail afsluiting:

Sluit een afsluiting in Sommige mensen denken dat ze eenvoudig een e-mail kunnen sluiten. Dit is echter onprofessioneel; voeg altijd een afsluiting toe. Dat is waar, zelfs als u een e-mailhandtekening hebt. Het toevoegen van een afsluiting zoals "Groeten" of "Oprechtheid" vóór uw handtekening is een beleefde manier om een ​​bericht te beëindigen.

Overweeg uw relatie met de ontvanger U dient zich te houden aan professionele e-mailafsluitingen wanneer deze overeenkomen met iemand die te maken heeft met uw zoektocht naar werk. Als je echter goede vrienden met de persoon bent, kun je een semiprofessionele afsluiting overwegen, zoals 'Cheers' of 'Yours truly'. Als er enige twijfel is, leun je dan altijd naar een professionelere afsluiting.

Voorkom onprofessionele afsluitingen Zelfs als je vrienden bent, vermijd dan onprofessionele afsluitingen in een zakelijke e-mail, waaronder 'Zien je later', 'XOXO' of andere informele verzendingen.

Wat op te nemen in een e-mailafsluiting

Er zijn meerdere onderdelen voor het sluiten van een e-mail:

Afsluitende opmerking

Zoals hierboven besproken, gebruik een professionele e-mailafsluiting, tenzij u een e-mail stuurt naar een goede vriend of collega. In dat geval kunt u overwegen een semiprofessionele slotopmerking te gebruiken. Zie hieronder voor voorbeelden van beide.

Digitale handtekening

Als u een digitale handtekening hebt, voegt u deze toe onder de afsluitende opmerking.

Voor-en achternaam

Zorg ervoor dat u uw volledige naam (eerste en laatste) opneemt in plaats van alleen uw voornaam of een bijnaam te gebruiken, tenzij u een zeer goede vriend e-mailt. Zelfs dan zou je misschien je volledige naam willen gebruiken, gewoon om verwarring te voorkomen.

Titel en bedrijf

Vermeld uw huidige functie en bedrijf, vooral als u correspondeert met iemand buiten het bedrijf. Als u solliciteert, moet u natuurlijk uw tewerkstellingsinformatie niet opnemen in uw handtekening.

Contactgegevens

Het is altijd handig om contactgegevens op te nemen aan het einde van een e-mailafzender. U kunt uw telefoonnummer, uw LinkedIn-profiel-URL opnemen, als u die hebt en zelfs uw postadres. U kunt ook overwegen uw e-mailadres op te nemen, ook al weet de ontvanger dit al.

Voorbeelden van afsluitende voorbeelden van e-mailberichten

Hieronder staan ​​enkele van de meest voorkomende professionele e-mailafsluitingen.

• Het beste,
• Vriendelijke groeten,
• Beste wensen,
• Vriendelijke groeten,
• Vriendelijke groeten,
• Vriendelijke groeten,
• Oprecht,
• Hoogachtend,
• Dank je,
• Met dank,
• Met dankbaarheid,
• Hoogachtend,

Semi-professionele e-mailafsluitingen

Dit zijn e-mailafsluitingen die geschikt zijn als u een werkgerelateerde e-mail stuurt naar een goede vriend of collega.

Als u niet zeker weet of u zich dicht genoeg bij de ontvanger bevindt om een ​​semi-professionele e-mailafsluiting te verzenden, houdt u dan een professionele e-mailafsluiting.

• cheers,
• Trouw,
• Erg bedankt,
• Warm,
• Ondergetekende,

Hoe een e-mailafsluiting te formatteren

Het is belangrijk om niet alleen alle onderdelen bij een e-mail te sluiten, maar ook om ze correct te formatteren. Ten eerste wilt u ervoor zorgen dat u een komma toevoegt na uw laatste opmerking. Hierna wilt u een spatie toevoegen. Als u een digitale handtekening hebt, kunt u die in de spatie opnemen. Als u geen digitale handtekening hebt, verlaat u de

spatie spatie.

Neem na de spatie uw getypte (volledige) naam op. Hieronder, voeg je titel en bedrijf toe en alle contactgegevens die je wilt opgeven.

Zie onderstaande sjabloon:

Sluitend, Digitale handtekening, als je er een hebt

Voor-en achternaam

Titel en bedrijf

Telefoonnummer

E-mailadres

Voorbeeld e-mailberichtafsluitingen

Bekijk een voorbeeld van professionele handtekeningen voor e-mails en brieven.

Sluitingsvoorbeeld # 1

Het beste, Digitale handtekening

William Williamson

Assistent-directeur, XYZ Marketing

555-555-5555

[email protected]

Sluitingsvoorbeeld # 2

Vriendelijke groeten, Maria Galvez

Consultant, ABC Consulting Firm

555-555-5555/[email protected]

Sluitingsvoorbeeld # 3

Hoogachtend, Janet Jamison

Hoofddocent, ABC Charter School

555-555-5555

[email protected]

Is de rest van uw e-mailprofessional?

Het sluiten is slechts een deel van een professionele e-mail. Hier vindt u meer informatie over toepasselijke begroetingen ('Hee' is nooit een juiste begroeting in een op werkgelegenheid gerichte e-mail), instructies voor het schrijven van professionele e-mails en een breed scala aan voorbeelden van op een opdracht zoeken gerichte brieven om te beoordelen voordat u uw eigen e-mail schrijft.