Vragen om aanbevelingsbrieven

Het controleren van referenties is meestal de laatste stap voorafgaand aan het inhuren (of geaccepteerd worden in een graduate school-programma). Het is belangrijk om selectief te zijn over wie u als referentie gebruikt en wie u om een ​​aanbevelingsbrief zal vragen. U wilt mensen opnemen die u positief zien en die positieve dingen over u te zeggen hebben. Vraag bij twijfel je referentie als ze het gevoel hebben dat ze je goed genoeg kennen om een ​​goede referentie te bieden.

Typen referenties

In principe zijn er twee soorten referenties; professioneel en persoonlijk. Professionele referenties kunnen betrekking hebben op uw vaardigheden, kennis en werkethiek, terwijl persoonlijke verwijzingen uw persoonlijke eigenschappen beter kunnen bespreken. Werkgevers en programma's voor graduate schools laten je meestal het aantal referenties weten dat ze willen en kunnen ook aangeven welk type referentie ze zoeken.

Een goede referentie zal u kennis verschaffen over uw karakter, integriteit, gespecialiseerde vaardigheden en werkgewoonten. Hopelijk zijn uw referenties afkomstig van mensen die enthousiast zijn over uw carrièreplannen en een werkgever of een gradatieprogramma kunnen voorzien van belangrijke details die een gunstige indruk over u maken.

Stappen voor het vragen om een ​​aanbevelingsbrief

1. Bepaal het doel van de aanbevelingsbrief en identificeer vervolgens de geschikte persoon (personen) die deze referentie het beste kunnen leveren.
2. Het is beter om je referentie te vragen als ze het gevoel hebben dat ze je goed genoeg kennen om een ​​goede referentie te bieden dan om een ​​referentie te krijgen die niet prat op je prestaties en persoonlijke arbeidsethos.
3. Geef de referentie ondersteunende documenten zoals CV, gevolgde lessen (en ontvangen graden), evenals eventuele stages, vrijwilligerswerk of banen die u hebt voltooid. Zorg ervoor dat uw referentie het doel van de aanbeveling kent, zodat zij de vaardigheden en prestaties kunnen adresseren op basis van het type functie of graduate schoolprogramma waarop u solliciteert. Breng verwijzingen naar uw doelen naar voren en update ze op basis van uw achtergrond en het type baan / programma dat u zoekt. Houd ze op de hoogte van wat u aanvraagt ​​en laat hen weten wanneer u een functie hebt geaccepteerd.

1. Zorg ervoor dat u toestemming krijgt voordat u iemand als referentie gebruikt. Adviseer uw referenties van eventuele deadlines en verstrek zoveel mogelijk tijd voor referenties om een ​​aanbeveling te schrijven. Een gehaaste referentiebrief zal niet hetzelfde effect hebben als een goed geplande brief met trots op je sterke punten en prestaties. Follow-up en controleer met uw referenties om te zien of ze aanvullende informatie nodig hebben. Je kunt ze zachtjes aan de deadline herinneren als de datum binnenkort nadert.

Als service kunt u uw referentie ook voorzien van een afgestempelde envelop om de brief rechtstreeks naar de werkgever te sturen. Werkgevers geven meestal de voorkeur aan vertrouwelijke referenties wanneer de referentie waardevolle informatie kan leveren zonder zich zorgen te maken over de reactie van de aanvrager op de referentie.

Wie om een ​​referentie te vragen

• Hoogleraren
• Eerdere supervisors bij banen of stages
• Academische adviseurs
• coaches
• Speciale contacten (muziekdocenten, sportcontacten, vrijwilligers / job / stagepartners)

Deze personen kunnen allemaal worden gebruikt als karakterreferenties en getuigen ook van uw werkethiek en uw verlangen om dit te bereiken. Een lijst met referenties wordt meestal op verzoek van een werkgever of een graduate school-programma verstrekt. De lijst moet op een apart vel papier worden opgesteld en op verzoek worden verstrekt.

U kunt uw referentie vragen om een ​​kopie van de brief die u in toekomstige toepassingen kunt gebruiken. Zorg dat je een bedankbriefje naar je referentie stuurt om hem of haar te bedanken voor hun tijd.