Brief van aanbevelingsmalplaatje

Het schrijven van een aanbevelingsbrief hoeft geen moeilijk proces te zijn. In het ideale geval schrijf je de brief voor iemand die je verdient, dus je hoeft alleen maar je positieve feedback op de kandidaat op papier te zetten. Er zijn echter standaard dingen die u zeker wilt vermelden in uw goedkeuring voor de kandidaat. Het volgen van een sjabloon kan ervoor zorgen dat u alle belangrijke punten in uw brief raakt, dus het zal zo effectief en informatief mogelijk zijn.

Wat te schrijven in een aanbevelingsbrief

Terwijl u zich voorbereidt om uw aanbevelingsbrief te schrijven, moet u ervoor zorgen dat u voldoende informatie hebt om mee te werken.

Vraag de persoon die u assisteert om u hun cv te bezorgen, een lijst met vrijwilligers- of buitenschoolse activiteiten waar zij een leidende rol hebben bekleed en een kopie van alle vacatures waarvoor zij solliciteren.

U moet hen ook vragen u te waarschuwen wanneer ze uw aanbevelingsbrief hebben gebruikt, zodat u bereid bent om namens hen te spreken als een werkgever u belt voor aanvullende informatie.

Het onderstaande aanbevelingsbriefsjabloon toont het formaat van een typerende referentieletter voor tewerkstelling of educatieve doeleinden. Het formaat is geschikt voor een werkreferentie, evenals een referentie voor school- of graduaatstudies (evaluatievoorbeelden).

Aanbeveling Briefsjabloon

Jouw Contact Informatie

Uw naam

Jouw titel

Bedrijfsnaam of schoolnaam

Adres

Plaats, provincie postcode

Datum

Begroeting

Als u een persoonlijke referentiebrief schrijft, voeg een aanhef toe (zoals Geachte heer Johnson, Geachte Dr. Jameson, etc.).

Als u een algemene brief schrijft, gebruikt u 'Aan wie deze aandacht kan geven' of neemt u geen aanhef op. Als je geen aanhef opneemt, begin je brief met de eerste alinea.

Eerste paragraaf

In de eerste alinea van een aanbevelingsbrief wordt uw verband uitgelegd met de persoon die u aanbeveelt, inclusief hoe u ze kent en waarom u gekwalificeerd bent om de persoon aan te bevelen voor werk of school.

Voorbeeld: "Ik ontmoette Susan toen ze een eerstejaarsstudent was in mijn cursus Inleidende economie aan de WVU. Tijdens haar studie op mijn afdeling had ik de kans om met haar samen te werken aan verschillende onderzoeksprojecten waar ze optrad als mijn assistent."

Tweede paragraaf

De tweede alinea van een aanbevelingsbrief bevat informatie over de persoon over wie u schrijft, inclusief waarom zij gekwalificeerd zijn voor een functie, wat zij kunnen bijdragen en waarom u ze aanbeveelt. Gebruik indien nodig meer dan één alinea om details te verstrekken.

Voorbeeld: "Bill studeerde cum laude af in de wijsbegeerte, altijd gefocust op hoe zijn toekomst zou evolueren. Hij wist dat hij al heel vroeg wilde promoveren en heeft onafhankelijk gewerkt, in groepen en als onderzoeksassistent. Ik geloof dat Bill een aanwinst voor je afdeling zou zijn, omdat hij een enorme hoeveelheid energie en enthousiasme brengt voor zijn studies. Hij is een zeer helder en gekwalificeerd persoon en een plezier om mee samen te werken."

Derde alinea

Bij het schrijven van een brief waarin een kandidaat wordt aanbevolen voor een specifieke vacature, moet de aanbevelingsbrief informatie bevatten over hoe de vaardigheden van de persoon overeenkomen met de functie waarvoor hij solliciteert.

Vraag een kopie van de vacature en een kopie van het CV van de persoon zodat je je brief daarop kunt richten.

Voorbeeld: "Ik geloof dat Christine een uitstekende aanvulling zou zijn op uw internationale verkoopteam. Toen ik met haar bij XYZ werkte, was ik onder de indruk van haar vermogen om de effectiviteit van onze producten aan onze klanten te communiceren en een verkoop te sluiten. Gedurende de twee jaar dat ik met haar samenwerkte, was ze persoonlijk verantwoordelijk voor het toevoegen van verschillende nieuwe klanten in Azië en Afrika."

Samenvatting

Dit gedeelte van de aanbevelingsbrief bevat een korte samenvatting van waarom u de persoon aanbeveelt. Gebruik uitdrukkingen als "sterk aanbevelen" of "aanbevelen zonder voorbehoud" of "kandidaat heeft mijn hoogste aanbeveling" om uw goedkeuring te versterken.

Voorbeeld: "Tijdens mijn kennismaking met Joanne was ze efficiënt, professioneel, georganiseerd en een fantastische teamleider. Ze heeft mijn hoogste aanbeveling voor de functie van officemanager bij DEF Inc."

Conclusie

De afsluitende alinea van uw aanbevelingsbrief bevat een aanbod om meer informatie te verstrekken. Neem een ​​telefoonnummer op in de alinea en geef het telefoonnummer opnieuw op, evenals uw e-mailadres in het adresgedeelte van uw brief of onder uw handtekening.

Voorbeeld: "Neem gerust contact met me op via 123-456-7890 als u aanvullende informatie of verduidelijking nodig heeft."

Sluitend

Oprecht,

Naam aanvrager

Titel

E-mailadres

Telefoonnummer

Aanbevelingsbrief Voorbeeld

Dit is een voorbeeld van een aanbevelingsbrief. Download de briefsjabloon (compatibel met Google Docs of Word Online) of lees het onderstaande voorbeeld.

Download de Word-sjabloon

Aanbeveling Brief Voorbeeld (Tekstversie)

27 september 2018

Jessica Smith

Office Manager

Acme Corp

680 Main Boulevard, Ste. 300

Ocean City, CA 93650

Geachte mevrouw Smith, Ik schrijf om Mary Thompson aan te bevelen voor de functie van administratief assistent bij Acme Corp. Ik heb de afgelopen jaren de kans gehad om met Mary samen te werken bij CBI Industries en ben consequent onder de indruk van haar toewijding, efficiëntie en vaardigheid. dingen gedaan krijgen.

Meest recentelijk heeft Mary direct voor mij als receptioniste in ons hoofdkantoor gewerkt. In deze rol voerde ze veel administratieve taken uit naast het begroeten van klanten en andere bezoekers en het organiseren van teamevenementen. Ze beheert bijvoorbeeld de schema's van ons executive team en organiseert hun afspraken, evenals de coördinatie van reis- en onkostenrapportage.

Ik geloof dat Mary een uitstekende aanvulling zou zijn op je administratieve staf. Ik ben consequent onder de indruk van haar organisatorische vaardigheden en genade onder druk. In onze branche is, zoals u weet, elke positie een positie van klantenservice. Mary probeert voortdurend meer te weten te komen over onze producten en programma's, zodat ze onze klanten van dienst kan zijn en problemen kan verlichten zodra ze zich voordoen. Ze is ook een snelle leerling die met grote snelheid nieuwe technologie oppikt.

Ik beveel Mary ten zeerste aan voor de functie van administratief medewerker bij uw bedrijf. Ze is georganiseerd, gedetailleerd georiënteerd, effectief en toegewijd om de klus te klaren. Ze zou een uitstekende aanvulling zijn op je team.

Neem gerust contact met me op 555-555-5555 als u vragen hebt.

Oprecht, Elaine Chang

Office Manager, CBI Industries

[email protected]

555-555-5555

Meer voorbeelden: Professionele aanbevelingsbrieven | Persoonlijke aanbevelingsbrieven