Hoe de perfecte sollicitatiebrief te schrijven Inclusief voorbeelden

Sollicitatiebrieven kunnen slechts één document zijn dat uit een paar paragrafen bestaat, maar het is een heel belangrijk document omdat ze de eerste stap zijn naar een baan. Ze zijn ook de inleiding van jou potentiële bazen. Vooral voor stagiaires kan het schrijven van een begeleidende brief een hele klus zijn, want zelfs als je een stage hebt voltooid, heb je nog steeds niet veel tijd doorgebracht in de werkwereld en is schrijven misschien niet je sterkste punt.

Er zijn drie hoofdcomponenten bij het opstellen van een begeleidende brief die begint met de eerste alinea, waarin wordt vermeld waarom u schrijft, de tweede en derde alinea, waarin staat wat u te bieden hebt en de laatste alinea, waarin staat hoe u wilt opvolgen. Laten we het stap voor stap nemen.

Bij het verzenden van een begeleidende brief is het belangrijk om de werkgever aan het begin van uw brief te laten weten waar u naar op zoek bent.

Voorbeeld van een eerste alinea

Aanvaard mijn aanvraag voor de positie van de zomeranalist die onlangs op MonsterTRAK is geplaatst.

Wees altijd duidelijk, beknopt en specifiek in uw communicatie. Dit geeft de werkgever precies de informatie die hij nodig heeft om uw brief naar de juiste persoon of afdeling te sturen. Als u een wederzijds contact hebt dat u heeft doorverwezen, moet u dat in de eerste alinea plaatsen.

Voorbeeld als u wordt doorverwezen naar het bedrijf

Mevr. Mary Smith, een Brandeis-alumna en vicevoorzitter van Corporate Affairs bij Merrill Lynch, heeft geadviseerd haar naam te vermelden bij het aanvragen van de Merrill Lynch-analistpositie onlangs gepost op MonsterTRAK. Mijn sterke academische betrokkenheid naast mijn deelname aan een aantal co-curriculaire activiteiten (en mijn vorige stage bij Smith Barney) maakt mij een uitstekende kandidaat voor deze functie.

Tweede en derde alinea

Hoewel u geen lid bent geweest van het personeelsbestand, heeft u kennis en vaardigheden die u hebt opgedaan in uw collegecursussen, co-curriculaire en vrijwilligersactiviteiten. Om nog maar te zwijgen van je vorige stages en banen. U kunt één alinea besteden aan relevante cursussen en co-curriculaire activiteiten en een andere alinea aan relevante werk- en stage-ervaringen of beide in dezelfde alinea opnemen.

Voorbeeld als je een schoolervaring hebt

Tijdens mijn eerste twee jaar aan de Brandeis University excelleerde ik in al mijn bedrijfscursussen, met name financiën en economie. Ik heb genoten van de uitdagingen die deze cursussen hebben geboden en merkte dat ik helemaal ondergedompeld was in de algemene management- en bedrijfscursus die culmineerde in een groot project en een presentatie die werd gegeven aan verschillende bedrijfsdirecteuren. Het project vereiste veel organisatorische en teamwork om de presentatie succesvol te maken. Het resultaat was goed ontvangen en de feedback bevatte een plan van de kant van de leidinggevenden om een ​​aantal van mijn aanbevelingen op corporate niveau te implementeren. Daarnaast was ik twee semesters penningmeester van mijn tweede klas en hielp ik in vier korte maanden twee belangrijke fondsenwervers voor goede doelen orkestreren.

Voorbeeld van stage-ervaring

Door mijn stage bij Smith Barney kon ik mijn analytische vaardigheden en kwantitatieve redeneervaardigheden die ik op school had opgedaan ten volle benutten. Na zes weken adviseerde mijn supervisor om deel te nemen aan een project met senior analisten en assisteerde ik bij de uiteindelijke presentatie aan de raad van bestuur. Deze ervaring heeft me geholpen om te leren denken op mijn benen en verhoogde mijn zelfvertrouwen.

Laatste paragraaf

De laatste alinea is uw kans om uw kwalificaties samen te vatten en te bespreken hoe u van plan bent om te volgen. Tenzij de vacature vermeldt dat u geen contact opneemt met de werkgever, legt u hier uit hoe u zult opvolgen om de ontvangst van uw materiaal te garanderen en een interview aan te vragen. Door dit op te volgen, zorgt u er niet alleen voor dat uw documenten worden ontvangen; u geeft de werkgever de mogelijkheid om uw kwalificaties nog een keer te bekijken. Het vertelt de werkgever ook dat je nog steeds geïnteresseerd bent in de functie.

Voorbeeld van een laatste alinea

Bedankt dat je de tijd hebt genomen om mijn cv en begeleidende brief te lezen. Gezien mijn uitgebreide ervaring met andere makelaarskantoren tijdens voorgaande zomer stageprogramma's, voel ik me goed geschikt voor de Smith Barney stageplaats. Ik hoop dat ik de kans krijg om bij Smith Barney te studeren en ik bel snel om te kijken of we een interview kunnen regelen.