Alles wat u moet weten over loonaftrek

Hebt u informatie nodig over de loonaftrek die u bij elk salaris ziet? Weten wat ze zijn en waarom ze bestaan, is belangrijk voor je begrip van je compensatie.

Aftrekken van de loonsom zijn verplicht of vrijwillig. Het kennen van het verschil en waarom deze aftrekkingen bestaan ​​zal verklaren waarom uw salaris niet hetzelfde is als wat u wordt betaald. Als u na het lezen van deze informatie nog vragen heeft, is uw personeelsafdeling uw beste bron. Ze kunnen uw vragen over uw compensatie, salaris en loonaftrek beantwoorden.

Verplichte loonaftrek

De werkgever is wettelijk verplicht om loonheffingen in te houden op het brutoloon van een werknemer voordat hij een salaris betaalt om aan overheidsvoorschriften te voldoen. Werkgevers die de wet op verplichte inhoudingen niet naleven, staan ​​open voor rechtszaken, boetes en zelfs failliet gaan. Als medewerker moet je gewoon weten wat er aan de hand is.

Dit zijn de verplichte aftrekposten voor loonheffingen:

• Federale inkomstenbelasting
• Staatsbelastingen
• Lokale (stad, provincie) inkomstenbelasting in sommige gebieden. (Andere lokale belastingen kunnen bijvoorbeeld schoolbelasting, schoolhogeschoolbelastingen, arbeidsongeschiktheid of een werkloosheidsverzekering zijn.)

De tweede set van verplichte loonaftrek is voor VAIS (Federale wet op de verzekeringspremies) belastingen die omvatten:

• Sociale zekerheid belastingen en
• Medicare belastingheffing.

Afhankelijk van uw land en plaats, kunt u zeer verschillende belastingtarieven hebben. Federale belastingtarieven zijn voor alle belastingbetalers in alle staten gelijk.

Vrijwillige loonaftrek

Hoewel de wet niet van een werkgever eist dat hij vrijwillige inhoudingen op de loonlijst doet, doen de meeste werkgevers dat wel. In sommige gevallen zijn vrijwillige loonaftrekken handig voor de werkgever. In andere gevallen zijn vrijwillige loonaftrek handig voor de werknemer.

Vrijwillige aftrekkingen van brutoloon omvatten items zoals liefdadigheidsbijdragen (bijvoorbeeld United Way) en de vereiste bijdrage van de werknemer aan de door de werkgever verstrekte dekking voor gezondheidszorg, tandheelkunde of visie. Ze omvatten ook:

Bepaalde vrijwillige aftrekposten voor de pensionering kunnen ook worden betaald via het salaris van de werknemer. Deze omvatten verschillende veelvoorkomende door de werkgever gesponsorde 401 (k) -plannen, met of zonder een werkgeverovereenkomst, die vóór belastingen worden betaald en een Roth 401 (k) die na belasting wordt betaald.

Een andere veel voorkomende vrijwillige loonaftrek is voor een aanvullende door de werkgever gesponsorde levensverzekering. Veel werkgevers betalen voor een basislevensverzekering voor werknemers. Maar werknemers kunnen desgewenst meer dekking kiezen voor zichzelf, hun partner en familie.

Om verplichte en vrijwillige loonheffingen in te houden, moet de werkgever eerst het salaris van de werknemer bepalen, het brutoloon dat tijdens de periode is verdiend. De werkgever trekt vervolgens de verplichte en vrijwillige aftrek van deze totale beloning af om te komen tot het nettoloon van de werknemer.

Omdat de Amerikaanse belastingwetten verwarrend zijn en sancties vermijdbaar zijn, zullen werkgevers willen praten met hun State Department of Labor en hun advocaat inzake arbeidsrecht wanneer zij beginnen met het aannemen van werknemers. Het loont om te weten wat wettelijk verplicht is. Uw zakelijke accountantskantoor is ook een expert op het gebied van loonheffingen en aftrekposten.

Als individu heb je hopelijk beter begrepen waarom je nettoloon zoveel lager kan zijn dan het loon dat je werkgever je feitelijk betaalt (brutoloon) - en waar dat geld naartoe gaat.