Brieven van waardering schrijven voor teamleden

Het is altijd een goede gewoonte om de inspanningen van de leden van uw team te herkennen. Communiceren met de mensen die u helpen, is een van de beste manieren om uw werkrelaties en uw netwerk te versterken. Iedereen wordt graag gewaardeerd en de meeste mensen doen hun best als ze een niveau van persoonlijke voldoening voelen.

Een van de snelste en gemakkelijkste manieren om dit te doen, is door een brief van waardering te schrijven aan uw teamleden wanneer zij iets uitstekend doen. Uw brief kan per e-mail of e-mail worden verzonden en moet u bedanken voor een goed werk.

Hoe u uw dank kunt verzenden

De grootte van uw bedrijf, uw relatie met de teamleden en teamleider en de reikwijdte van het project kunnen van invloed zijn op hoe u uw brief verzendt.

Het verzenden van een geschreven notitie heeft het voordeel dat de ontvanger een papieren versie van de brief ontvangt. Een handgeschreven notitie kan een persoonlijk tintje toevoegen dat voor bepaalde mensen iets speciaals betekent.

Door het bericht per e-mail te verzenden, wordt het meteen daar ontvangen en de notitie kan ook worden gekopieerd naar supervisors of human resources (HR) -beheerders die een record willen voor het bestand van de werknemer.

Wat op te nemen in uw brief

Vertel in uw brief of appreciatie specifiek over het project waarbij het teamlid behulpzaam was. Je kunt de vaardigheden en ervaringen herkennen die de persoon gebruikte om te helpen met het project en vermelden hoe ze het team hielpen hun doelen te bereiken.

Je moet hen bedanken voor de tijd en moeite die ze hebben gedeeld. U kunt ook vermelden dat hun bereidheid om te helpen onder de aandacht van het hogere management zal worden gebracht. Hoewel de meeste mensen bereid zijn om een ​​ander team te helpen wanneer ze kunnen, en hen laten weten dat hun inspanningen zullen worden opgemerkt aan de mensen die loon-, bonus- en promotiebeslissingen nemen, zullen ze tastbare waardering krijgen voor hun inspanningen.

Hier zijn enkele voorbeelden van dankbrieven voor een teamlid op het werk. Gebruik deze voorbeelden om ideeën op te doen over wat u in uw eigen brieven moet opnemen.

Een zakelijke brief moet worden opgemaakt met de namen en adressen aan het begin van de brief, met een handgeschreven handtekening en uw getypte naam aan het einde.

Voorbeeldschattingsbrief aan teamlid

Uw naam

Titel

Bedrijf

Adres

Plaats, provincie postcode

Datum

Voornaam Achternaam

Titel

Bedrijf

Adres

Postcode van de stadstaat

Geachte voornaam, Hartelijk dank voor uw ontmoeting met mij gisteren met betrekking tot ons huidige social media marketingproject. Ik waardeer uw inzicht in het stroomlijnen van het implementatieplan enorm. Ik kijk er naar uit om uw suggesties op te nemen in onze tijdlijn.

Het is echt nuttig om iemand te hebben die ervaring heeft met vergelijkbare marktparameters om deze onderneming te helpen. Ik waardeer je advies en hulp en maak deel uit van ons team.

Vriendelijke groeten, Uw schriftelijke handtekening (papieren brief)

Uw getypte naam

Een handgeschreven notitie moet vóór de aanhef de datum op de kaart bevatten.

Sample Appreciation Note voor een teamlid

Datum

Geachte voornaam, Ik stel het zeer op prijs dat u de tijd hebt genomen om ons te helpen aan de slag te gaan met onze inventaris aan het einde van het jaar. Het was zo handig om iemand te hebben die het hele proces eerder heeft doorlopen om de nieuwere werknemers door de procedure te begeleiden.

Door je ervaring is alles zo soepel verlopen en we merken nu al dat we door onze inbreng een grotere nauwkeurigheid hebben bereikt.

Vriendelijke groeten, Uw naam

Als u een e-mailbericht verzendt, kan de onderwerpregel van het bericht eenvoudigweg dank u zeggen. Misschien wilt u ook de supervisor en / of het hoger management van de persoon overdragen.

Voorbeeld Waardering e-mail aan een teamlid

Onderwerpregel: Dank je

Beste naam, Ik wil u en uw team bedanken voor het werk dat u de afgelopen maand heeft gedaan met het voorstel voor de uitbreiding van ons gebouw. U hebt een grondige en goed onderbouwde presentatie samengesteld en ik kijk er naar uit om deze te delen met de regionale directeurs wanneer ze volgende week arriveren.

Wilt u mijn oprechte dank betuigen aan de rest van uw team? Ik zal ze allemaal afzonderlijk bijwerken en bedanken na uw presentatie aan de leidinggevenden. We zouden feedback en een beslissing moeten hebben om tegen de eerste van de maand met het project door te gaan.

Vriendelijke groeten, Uw naam

cc: Supervisor, regiomanager