Boekhouding met dubbele invoer versus boekhouding met één boeking

Als u een bedrijf runt, moet u basisboekhouding leren of moet u iemand inhuren die dat kan. Er zijn twee hoofdtypen van boekhoudmethoden om te overwegen en te kiezen welke geschikt is voor uw bedrijf is niet zo moeilijk, maar dat betekent niet dat het leren beheersen van boekhouden een koud kunstje is.

Als u een solopreneur bent die als eenmanszaak actief is, zal de methode met één account waarschijnlijk goed zijn voor uw boekhoudbehoeften en zeker een stuk gemakkelijker te leren zijn.

Er zijn echter voordelen verbonden aan de boekhoudmethode met dubbele boekhouding, die echter moet worden overwogen. Een systeem met dubbele invoer verhoogt de verantwoordelijkheid - een belangrijke factor als u investeerders heeft. Met de methode voor dubbel boekingen kunt u ook gemakkelijker financiële overzichten opstellen. De meeste boekhoudsoftwareprogramma's (Quicken, Quickbooks, enz.) Gebruiken de methode voor dubbel invoeren.

Als u de methode voor dubbel invoeren wel moet gebruiken en niet vertrouwd bent met accounting, overweeg dan om een ​​virtuele boekhouder of een accountant in te huren of om boekhoudsoftware voor kleine bedrijven aan te schaffen. Hieronder vindt u een uitleg van beide soorten boekingsmethoden en een kort overzicht van financiële overzichten.

Het is belangrijk om nauwkeurige gegevens bij te houden voor uw eigen planning en budgettering, maar ook om rapporten te verstrekken aan beleggers, banken en natuurlijk de belastingplichtige.

Dubbele boekhouding

Dubbele boekhouding is een boekhoudmethode om de boeken van een bedrijf in balans te brengen. Voor elk journaalboekingskrediet (opgenomen onder de eigenvermogenszijde van de onderneming) is er een gelijke journaalboeking debitering (geboekt onder de activazijde van de onderneming.) Alle credit- en debetboekingen worden gecategoriseerd met behulp van een rekeningschema.

Doel van dubbel boekhouden

Het doel en het doel van dubbele boekhouding zijn om financiële transactie-overzichten in te voeren, zodat wanneer financiële overzichten en rapporten worden uitgevoerd, de activa van de onderneming gelijk zijn aan de verplichtingen plus het eigen vermogen (vermogenssaldo). Deze formule wordt uitgedrukt in boekhoudkundige termen als:

Activa = passiva + eigen vermogen (nettowaarde)

Invoeren van gegevens met behulp van de boekingsmethode met dubbele invoer

In de boekhoudmethode met dubbele boeking wordt elke transactie in het journaal eenmaal vastgelegd in het journaal, maar heeft invloed op twee verschillende rekeningen (met behulp van een rekeningschema):

1. De eerste boeking toont een wijziging in de activazijde: de debetboeking.
2. Het tweede item toont een verandering aan de aandelenzijde - de creditering.

De methode met dubbele invoer kan in het begin erg verwarrend zijn, maar wanneer de boekingen correct worden geregistreerd, worden de rekeningen in evenwicht gebracht, omdat het totaal van alle creditboekingen gelijk is aan het totaal van de debetboekingen.

De boekhoudmethode met dubbele boekhouding wordt door de meeste bedrijven over de hele wereld gebruikt. Sommige bedrijven die strikt contante transacties hebben, kunnen echter de methode voor het invoeren van een enkele boekhouding gebruiken.De enkele boekhoudmethode neemt eenmaal boekingen op en is een boekhoudmethode die sterk lijkt op de manier waarop mensen cheques en stortingen registreren in een kasregister.

De boekhoudmethode met dubbele boekhouding wordt door de meeste bedrijven over de hele wereld gebruikt. Sommige bedrijven die strikt contante transacties hebben, kunnen in plaats daarvan de boekhoudmethode voor boekhouding met eenmalige boekhouding gebruiken.

De methode voor het invoeren van boekhoudingen met één invoer neemt eenmaal boekingen op en "balanceert" de transactie niet door een tegenliggend tegoed of een debet te registreren. Single-entry accounting is eenvoudig en gemakkelijk te beheersen. Het werkt als de boekhoudmethode die mensen gebruiken om hun chequeboekjes te verzoenen: cheques worden geregistreerd en gestort in een betaalrekeningregister. Voor een bedrijf worden inkomsten geregistreerd (één keer) en worden uitgaven (één keer) geregistreerd en worden de zakelijke boeken in evenwicht gebracht, net als een betaalrekening.

De methode met dubbele invoer kan in het begin zeer verwarrend zijn en vereist vaak kennis van de boekhoudpraktijken. Maar wanneer de boekingen correct worden vastgelegd, zullen de rekeningboeken in evenwicht zijn, omdat het totaal van alle creditboekingen gelijk is aan het totaal van de debetboekingen.

Financiële overzichten

Jaarrekeningen zijn rapporten die aantonen hoe inkomsten en uitgaven het bedrijf als geheel hebben beïnvloed. Ze geven een momentopname van de huidige financiële draagkracht van het bedrijf. Er zijn veel soorten financiële rapporten, maar de drie essentiële basisverklaringen zijn:

1. Balans: vat de activa, passiva en vermogenssaldo (eigen vermogen) van een onderneming samen op een bepaalde datum.
2. Resultatenrekening: (ook wel winst- en verliesrekening genoemd.) Een boekhoudkundige verklaring die de winst of het verlies voor een bedrijf weergeeft door kosten van de winst af te trekken over een specifieke periode, meestal voor een kwartaal of een jaar.
3. Kasstroomoverzicht: een boekhoudkundige verklaring die kassabonnen en uitbetalingen voorspelt voor een bepaalde periode.