10 geld- en tijdbesparende tips voor het verplaatsen van uw bedrijf

01 Doneer kantoorapparatuur en artikelen die u niet nodig hebt

Nooit wachten tot het laatste moment. Als u uw eigen bedrijf verhuist, begin dan met het inpakken van items die u niet regelmatig gebruikt, zo snel mogelijk.

De meeste mensen onderschatten de tijd die nodig is om in te pakken met meerdere dagen. Als u een grote voorraad items heeft om door te gaan met het toevoegen van enkele weken aan hoe lang u denkt dat het kost om items te verpakken.

Als u wilt besparen op verpakkingskosten, overweeg dan om gebruikte dozen en verpakkingsmaterialen te kopen.

03 Als u een verhuisbedrijf inhuurt, bel dan eerst

Als u van plan bent om een ​​verhuizer in dienst te nemen, bel dan minimaal een tot twee maanden van tevoren. Zorg ervoor dat u verschillende prijsopgaven krijgt en vraag om een ​​verzekeringsbewijs.

Als het verhuisbedrijf voor je inpakt, onthoud dan dat de meeste verhuisbedrijven geen beslissingen voor je nemen - ze pakken alles in - inclusief vuilnisbakken met vuilnis erin en zullen alleen een koelkast ontkoppelen en verplaatsen met eten erin. Zorg ervoor dat je zelf voor alle bederfelijke zaken zorgt, anders krijg je rottend voedsel en afval.

04 Label en nummer uw dozen

Markeer kaders en op de bovenkanten en zijkanten, zodat u artikelen sneller kunt vinden als u iets moet uitpakken voordat u gaat verplaatsen (of meteen nadat u bent verplaatst.) Als u alleen de bovenkanten markeert, zult u het moeilijker vinden items snel te vinden.

Als u honderden dozen heeft, loont het om een ​​nummeringssysteem te hebben om te voorkomen dat u onderweg dingen verliest - dit is vooral belangrijk als u een verhuisbedrijf inhuurt. Als u uw vakjes een nummer geeft met een korte beschrijving van wat er in zit, en het verhuisbedrijf elke beweging verliest, kunt u gemakkelijker een claim indienen.

05 Wees extra voorzichtig bij het inpakken van computerkabels

Of u nu een of een tiental computers hebt, de beste manier om ze te verplaatsen, is om te beginnen door alle kabels één voor één van de computers te verwijderen.

Leg kabels in grote zakjes met ritssluitingen en schrijf op de zak waar ze bij horen. Kabels moeten worden verwijderd om te voorkomen dat ze worden beschadigd (of verloren gaan als ze losraken) en om te voorkomen dat poorten en pinnen worden verbogen.

06 Individueel verpakte computers en computermonitoren

Computersmonitoren moeten afzonderlijk worden verpakt in dik bewegende dekens of noppenfolie en geplakt - ze mogen nooit in dozen worden geplaatst en tape mag niet in contact komen met de monitor zelf.

Als u de harde schijf van uw computer kunt "parkeren" - doe het dan. Maar dit kan niet garanderen dat uw gegevens worden bewaard als uw computer tijdens de verhuizing wordt rondgereden.

Bescherm computers met zware dekens verpakt in tape (zodat dekens niet losraken), stapel ze nooit bovenop andere items (of stapel items bovenop computers.)

De beste manier om uw gegevens te beschermen, is door een verwisselbare harde schijf aan te schaffen of door een online service zoals iDrive te gebruiken als back-up van alle computers voordat u ze verplaatst.

07 Volg specifieke instructies voor het verplaatsen van bepaalde elektronica

Klinkt eenvoudig? Berg uw printers gewoon op in dozen, toch? Printers zijn gevoelige apparaten, net als computers. Verwijder printercartridges, tape hoezen en scannerdeksels en zorg ervoor dat u specifieke instructies opvolgt voor het verplaatsen van FAX-machines, kopieerapparaten en printers, aangezien verkeerd gebruik een apparaat kan beschadigen en de garantie ongeldig kan maken.

08 Krijg verzekeringsdekking

Als u een vrachtwagen huurt, kies dan voor de dekking. Hoewel veel particuliere verzekeringen betrekking kunnen hebben op schade aan huurauto's, zijn er maar weinig schadevergoedingen als u een ongeluk krijgt in een huurauto (die als "uitrusting" zijn geclassificeerd).

Als u een verhuisbedrijf gebruikt, moet u vragen stellen over opties voor verzekeringsdekking om uw bezittingen te beschermen. U moet ook vragen om de bewijs- of werknemersverzekering van de verhuisonderneming te zien. Als u per ongeluk 'dagarbeid' inschakelt of het vrachtwagenbedrijf geen verzekering afsluit, kunt u op zijn minst gedeeltelijk aansprakelijk worden gesteld voor het verhuizen van verwondingen aan werknemers.

09 Vertel mensen en werk uw contactgegevens bij

U moet uw adres bijwerken op briefpapier, visitekaartjes en uw website. Het belangrijkste (en meestal het gemakkelijkste en goedkoopste) dat het eerst moet worden bijgewerkt, is uw website.

Net als bij persoonlijke verhuizingen moet u het postkantoor, uw schuldeisers, uw bank, enz. Op de hoogte stellen. Als u klanten factureert, moet u ze duidelijk laten weten dat ze hun contactgegevens voor u moeten bijwerken, zodat de betaling naar uw nieuwe adres wordt verzonden.

Je moet ook op je bedrijf online zoeken op naam - je vindt mogelijk dat je bedrijf wordt vermeld in verwijzingsdirectory's met oude contactgegevens die ook moeten worden bijgewerkt.

Tip: maak een lijst met iedereen met wie u zaken doet en waar u ook maar adverteert, dus vergeet niet om iets kritisch bij te werken.

10 Maak een checklist en neem het allemaal in Stride

De beste manier om fouten bij elke zet te voorkomen, is om eerst een checklist te maken van alles wat gedaan moet worden. Neem vooraf taken op, benodigdheden die u nodig hebt en een uitpakplan (het duurt langer om alles voor te bereiden, maar het heeft ook tijd nodig om uw bedrijf weer samen te voegen na een verhuizing).

Zorg ervoor dat u minstens een week van tevoren controleert of de telefoons en het internet in uw ruimte werken, dat er tekenen zijn, dat er vergunningen zijn verkregen en andere dingen die vaak over het hoofd worden gezien om eenvoudig in te pakken en te verplaatsen.

Als het op bewegen aankomt, gaat er vaak iets mis, verdwaalt of wordt het over het hoofd gezien. Probeer niet te zweten elk klein ding dat fout gaat. Pak problemen aan die zich voordoen zoals u uw dozen hebt verpakt - één voor één.