Wat te verwachten van een carrière als juridisch secretaresse

Juridische transcriptionists luisteren naar gedicteerde opnames gemaakt door advocaten, paralegals en andere juridische professionals en vervolgens transcriberen ze in juridische documenten. Ze luisteren over het algemeen naar opnames op een headset, gebruiken een voetpedaal om de opname te pauzeren wanneer dat nodig is en zetten de tekst in een computer.

De documenten die ze produceren, kunnen correspondentie, pleidooien, moties, ontdekking, juridische memoranda, overeenkomsten en tijdinvoer omvatten. Documenten die zijn getranscribeerd, kunnen uiteindelijk voor de rechtbank worden geproduceerd.

Het verschil tussen een juridische transcriptionist en een Rekenkamer-verslaggever

Transcriptionisten gebruiken een computertoetsenbord om gedicteerde opnames over te zetten. Dit verschilt van een rechtbankverslaggever, die stenografieapparatuur gebruikt om het gesproken woord te transcriberen.

Een rechtbankverslaggever is belast met het vastleggen van de "live" gespreksdialoog zoals deze voorkomt in een rechtszaal of een verklaring waar getuigenissen worden afgelegd voorafgaand aan een gerechtelijke procedure. Een dictator van het transcriptietype. De advocaat legt vast wat ze wil zeggen in correspondentie, memo's of de inhoud van juridische documenten. Het tempo is meestal langzamer en meer opzettelijk dan het getuigenis van een getuige in de rechtszaal.

Baanplichten

Juridische transcribenten moeten de informatie die ze transcriberen voortdurend bewerken voor de duidelijkheid. Ze moeten ervoor zorgen dat de overgeschreven kopie geen spelling, interpunctie, grammatica en typografische fouten bevat.

Juridische transcriptionists kunnen ook administratieve taken uitvoeren, zoals het organiseren en indienen van juridische documenten en het bijhouden van deadlines.

Nodige vaardigheden

Juridische transcriptionists moeten een handigheid hebben voor grammatica en het geschreven woord, evenals buitengewoon goede het luisteren vaardigheden. Ze moeten de mogelijkheid hebben om de inhoud te begrijpen van het gedicteerde materiaal dat ze transcriberen. Andere belangrijke vaardigheden zijn onder meer:

• Vaardigheid met transcriptiesoftware
• Snel (85+ woorden per minuut) en accurate toetsenbordvaardigheden
• Goed begrip van juridische terminologie
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal
• Sterke proofreadingvaardigheden
• Bekwaamheid met populaire tekstverwerkings-, spreadsheet- en factureringssoftwareapplicaties
• Bovengemiddelde computervaardigheden

Een grondige kennis van het juridische systeem kan ook heel nuttig zijn, vooral voor diegenen die het vooruitzicht hebben om naar een paralegal-positie te gaan.

Training en onderwijs

Een middelbare school diploma en ervaring in een kantoor of juridische omgeving zijn vaak de enige vereisten die nodig zijn voor een instapniveau. Juridische transcriptionists ontvangen vaak on-the-job training van een advocaat, paralegal of officemanager.

Veel openbare hogescholen, scholen voor beroepsonderwijs en technische scholen bieden wettelijke transcriptietrainingsprogramma's om uw arbeidsmogelijkheden te vergroten. Je kunt sommige programma's in slechts vijf maanden voltooien of een certificaat in wettelijke transcriptie verdienen in slechts één jaar fulltime studie. Je kunt een associate degree behalen in legale transcriptietechnologie in twee jaar.

Juridische transcriptionist carrière diplomaprogramma's zijn soms ook online beschikbaar, zoals met CourtReporterEDU of TranscribeAnywhere, als knijpen in de les tijd moeilijk voor je is. Ze onderwijzen juridische concepten en de basisprincipes van het rechtsstelsel in de Verenigde Staten, evenals de kunst van juridisch onderzoek, gemeenschappelijke juridische voorwaarden en wettelijke wetten. Maar veel gaan verder dan dat. Ze zullen je ook trainen op gebieden zoals timemanagement en communicatievaardigheden. Als je kiest voor een klaslokaal, zul je waarschijnlijk ook het voordeel van praktijkoefeningen "in het echt" krijgen.

Enkele andere kerncursussen die worden aangetroffen in een juridisch transcriptiestrainingsprogramma omvatten tekstverwerking en typen, rechtbankrapportentheorie, Engels en bewerken voor transcriptie, computerondersteunde transcriptie, juridische woordenboekopbouw en eenvoudige woordenboekopbouw.

Het is mogelijk om nationaal gecertificeerd te worden via de American Association of Electronic Reporters and Transcribers.

Kan je thuis werken?

Veel transcriptionists zijn onafhankelijke contractanten die vanuit huis werken en hun diensten aanbieden aan advocaten en legale werkgevers. Andere juridische transcribenten werken als juridische secretaresses, juridische assistenten of griffiers bij advocatenkantoren, bedrijven, banken, verzekeringsmaatschappijen, openbare belangencentra of de overheid.

Juridische transcriptionists die thuis werken, werken vaker onregelmatige uren, inclusief parttime, avonden en weekends. Maar ze hebben de flexibiliteit om hun eigen uren in te delen zodat ze bij hun levensstijl passen, zodat ze kunnen werken rond familie-eisen.

Als de taak secretariële of administratieve taken met zich meebrengt, zou dit doorgaans vereisen dat de transcriptor toegang heeft tot het bestand van een cliënt. De meeste gerenommeerde advocaten staan ​​niet toe dat bestanden hun kantoorpand verlaten vanwege problemen met de vertrouwelijkheid van de advocaat-cliënt.

Typische werkomgeving

Juridische transcriptionisten zitten vaak lange tijd in dezelfde positie. Ze kunnen last hebben van pols-, rug-, nek- of oogproblemen veroorzaakt door spanning, en ze riskeren repetitieve bewegingsverwondingen zoals het carpaaltunnelsyndroom.

Ze moeten soms werken met een voorgeschreven productiviteitstempo, van hen wordt bijvoorbeeld verwacht dat ze 1.015 regels of meer per dag of 145 lijnen per uur transcriberen met een nauwkeurigheid van 98 procent. Deze snel veranderende omgeving en de constante druk om accuraat en productief te zijn, kan stressvol zijn.

salarissen

Het Bureau of Labor Statistics (BLS) houdt de salarisinformatie niet specifiek bij voor juridische transcribenten, maar degenen met vergelijkbare functies verdienen tussen $ 20.000 en $ 60.000 per jaar met een gemiddelde van ongeveer $ 26.400 vanaf 2018.

Degenen die als juridische secretaresses werken of juridische assistenten bij grote advocatenkantoren hebben de neiging om inkomens te verdienen aan het hogere eind van die salarisschaal. Advocatenkantoren in grotere stedelijke gebieden neigen meer te betalen dan die in meer landelijke of voorstedelijke gebieden. Het gemiddelde in Philadelphia is ongeveer $ 40.000 vanaf 2018, terwijl transcriptionists in Johnstown, Pennsylvania ongeveer $ 10,35 per uur verdienen - ongeveer $ 21.500 per jaar.