Juridisch secretaris Carrièreprofiel

Juridische secretaresses, ook administratieve assistenten, juridische assistenten of uitvoerende assistenten genoemd, voeren de dagelijkse administratieve functies uit die nodig zijn voor de efficiënte werking van een juridisch kantoor. Naast de gebruikelijke archiverings-, typ-, dicteer- en telefoonbeantwoordingstaken van de secretaresse beschikken juridische secretaresses over gespecialiseerde vaardigheden die uniek zijn voor de advocatuur.

Juridische secretaresses beginnen soms als juridische receptionisten voordat ze een secretariële functie vervullen. Ervaren secretaresses worden vaak gepromoveerd naar hogere secretariële functies of paralegal-functies binnen het advocatenkantoor of de advocatenorganisatie.

Juridisch secretaris Plichten en verantwoordelijkheden

Juridisch secretarissen hebben een aantal administratieve taken om advocaten en het kantoor te ondersteunen. Op een bepaalde dag kunnen ze taken uitvoeren zoals:

• Bereid correspondentie voor aan verschillende partijen
• Typ juridische documenten, inclusief pleidooien, moties, instructies, ontdekkingsdocumenten en dagvaardingen.
• Onderhoud complexe docket-systemen om de talloze wettelijke deadlines voor archivering te volgen
• Maak en vul spreadsheets
• Register en update pleidooien en ontdekkingsmappen
• Afspraken inplannen, inspecties ter plaatse, hoorzittingen, sluitingen en vergaderingen
• Conceptcorrespondentie en routinematige juridische documenten zoals kennisgevingen van depositie en juridische facturen

Juridische secretarissen helpen ook met juridisch onderzoek en communiceren met advocaten, deskundigen, tegengestelde raadslieden, verkopers en ander personeel.

Juridisch secretaris Salaris

De salarissen van juridische secretarissen variëren afhankelijk van ervaring, geografische locatie en oefenomgeving. Salarissen kunnen variëren van $ 28.000 voor beginnende professionals werkzaam in een klein bedrijf tot $ 65.500 voor senior juridische secretaresses die werkzaam zijn in een groot bedrijf, volgens de Internet Legal Research Group.

Het Amerikaanse Bureau of Labor verstrekt ook salarisinformatie. Het salaris van een wettelijk secretaris varieert op basis van het ervaringsniveau, de geografische locatie en andere factoren:

• Mediane jaarlijkse salaris: meer dan $ 76,500 ($ 36,78 / uur)
• Top 10% jaarlijkse salaris: meer dan $ 44,730 ($ 21,5 / uur)
• Laagste jaarlijkse salaris van 10%: meer dan $ 27,080 ($ 13,02 / uur)

Onderwijs, training en certificering

Hoewel sommige secretaresses in de sector geen formele opleiding hebben, bestaat het grootste aantal carrièremogelijkheden voor formeel geschoolde juridische secretaresses die enkele postsecundaire opleidingen of een vierjarige universitaire opleiding hebben afgerond.

• Opleiding: Juridische secretariële programma's worden aangeboden door community colleges, technische centra en privé-carrièrescholen en duren een tot twee jaar om te voltooien.
• certificering: Certificering voor juridische secretaresses is een groeiende trend en kan de kansen op werk vergroten. De nationale vereniging voor juridische professionals (NALS) verleent een ALS-aanwijzing aan juridische secretarissen die slagen voor een vier uur durende driedelige examen.

Juridisch secretaris Vaardigheden en competenties

Naast formeel onderwijs, opleiding of certificering presteren de juridische secretarissen beter op hun werk als ze over bepaalde aanvullende vaardigheden beschikken, zoals:

• Greep van terminologie: Bekendheid met juridische terminologie,
• Bekendheid met juridische procedure: Regels van staten en federale rechtbanken, juridische procedures en het protocol van het advocatenkantoor zijn belangrijk voor de juridisch secretaris.
• Sterke tijdmanagementvaardigheden: Naast uitstekende typ- en dicteervaardigheden, moeten juridische secretaresses uiterst deadline-gericht zijn, aangezien het missen van een indieningstermijn kan resulteren in een standaardoordeel (automatisch een zaak verliezen).
• Computer vaardigheden: Naarmate kantoor- en juridische processen meer geautomatiseerd worden, moeten juridische secretaresses beschikken over uitstekende computervaardigheden en bekwaam zijn in tekstverwerking, spreadsheet, juridisch onderzoek, presentatie en tijd- en factureringssoftware.

Naast de belangrijkste juridische secretariële vaardigheden bezitten succesvolle secretaresses ook alle of de meeste van deze 8 werkeigenschappen.

Werkvooruitzicht

De toegenomen vraag naar juridische diensten en klantgerichte inspanningen om de juridische kosten te verminderen, moet werkgelegenheidskansen voor juridische secretaresses blijven creëren. Volgens het carrièreadviescentrum van Monster.com zullen legale secretariële banen zich blijven vermenigvuldigen, vooral in het bedrijfsleven.

Werkomgeving

De grote meerderheid van de juridische secretaresses werkt bij advocatenkantoren. De juridische afdelingen van ondernemingen, de overheid, openbare belangenorganisaties en de rechterlijke macht hebben echter ook juridische secretaresses in dienst.

Werkschema

Juridische secretaresses werken meestal met een standaard, voltijds werkschema, hoewel ze mogelijk extra werkuren moeten opnemen vóór of tijdens een proefperiode.

Hoe de baan te krijgen

BORSTEL UW VAARDIGHEDEN OP

De nationale vereniging van juridische professionals is een organisatie die professionele ontwikkeling biedt door middel van permanente juridische opleiding, certificering, informatie en training voor personen in de juridische dienstverleningssector.

VAN TOEPASSING ZIJN

Kijk naar bronnen voor zoeken naar vacatures zoals Indeed.com, Monster.com en Glassdoor.com voor beschikbare juridische secretaresseposities. Je kunt ook het carrièrecentrum van je school bezoeken, de websites van individuele advocatenkantoren of persoonlijk langs komen om je aan te melden voor bestaande vacatures.

Vergelijk vergelijkbare banen

Mensen die geïnteresseerd zijn om een ​​juridisch secretaris te worden, houden ook rekening met de volgende loopbaantrajecten, vermeld met hun gemiddelde jaarsalarissen:

• Tekstverwerker of typist: $ 38,740
• Uitvoerend secretaris: $ 59,340

Bron: US Bureau of Labor Statistics, 2017