Wat is de IRS Mileage-vergoeding?

Het IRS-kilometervergoedingspercentage is een optioneel tarief dat wordt aanbevolen door de Internal Revenue Service. Het wordt gebruikt voor het berekenen van de aftrekbare kosten van het besturen van een auto voor zakelijke, medische of doeleinden liefdadigheidsdoeleinden, of als iemand verhuist naar een nieuwe woning.

Het IRS-kilometervergoedingspercentage wordt jaarlijks aangepast en is afhankelijk van de door de IRS bepaalde kosten voor het besturen van een motorvoertuig.

Volgens de IRS is het IRS-kilometervergoedingspercentage voor bedrijven gebaseerd op een jaarlijkse studie van de vaste en variabele kosten van het besturen van een auto. Het tarief voor medische en verplaatsingsdoeleinden is gebaseerd op de variabele kosten zoals bepaald door dezelfde studie die jaarlijks wordt uitgevoerd door de onafhankelijke contractant Runzheimer International.

Runzheimer International Berekent de tarieven

Runzheimer is de toonaangevende aanbieder van bedrijfsvoertuigtechnologie en -oplossingen. De kilometeraftrek is ingegaan op 1 januari 2018. De volgende wordt in december 2018 aangekondigd en treedt in werking op 1 januari 2019.

Runzheimer werkt al sinds 1980 samen met de IRS om de aftrekratio voor zakelijke kilometers te berekenen met behulp van een consistente methode en statistische analyse van voertuigkostencomponenten. Aan de hand van gedetailleerde gegevens uit het hele land meet het tarief premies voor autoverzekering, onderhoudskosten, afschrijving van voertuigen en brandstof en andere kosten die de beweging van de prijzen op de markt weerspiegelen.

De kosten van het besturen van een auto omvatten afschrijvingen, verzekeringen, reparaties, banden, onderhoud, gas en olie. Het tarief voor medische en verplaatsingsdoeleinden is gebaseerd op de variabele kosten, zoals gas en olie. Het goede doel is wettelijk vastgelegd.

2018 Kilometervergoeding Tarieven

De optionele standaard kilometerstanden van 2018 voor het gebruik van een auto, bestelwagen, pick-up of vrachtwagen zijn:

• 54,5 cent per mijl voor zakelijk gereden kilometers (in vergelijking met 53,5 cent in 2017)
• 18 cent per mijl gereden voor medische of bewegende doeleinden (van 17 cent in 2017)
• 14 cent per mijl gereden in dienst van liefdadigheidsorganisaties (momenteel vastgesteld door het Congres)

Zelfstandigen of mensen die hun auto gebruiken voor het bedrijfsleven

Voor zelfstandigen of werknemers die hun eigen voertuigen gebruiken voor zakelijke reizen, begeleidt de IRS-kilometervergoeding tariefaftrek voor het gebruik van een auto of vrachtwagen.

Werkgevers gebruiken het IRS-kilometervergoedingspercentage om werknemers te vergoeden voor bedrijfsgerelateerd gebruik van hun persoonlijke voertuig. In deze gevallen zijn medewerkers over het algemeen verplicht om bonnen en kilometerrapporten te maken.

Belastingplichtigen mogen het IRS-kilometervergoedingspercentage voor belastingdoeleinden niet gebruiken op hun aangifte inkomstenbelasting als ze een afschrijvingsmethode (voor hetzelfde voertuig) hebben gebruikt om rekening te houden met het gebruik van het voertuig in het verleden.

Belastingplichtigen hebben de mogelijkheid om de werkelijke kosten van het besturen van hun voertuig te documenteren of ze kunnen het IRS-kilometervergoedingspercentage voor belastingdoeleinden gebruiken.

Een consultant en een trainer die bijvoorbeeld naar clientlocaties of andere locaties rijden om services te verlenen, moeten zowel de locatie bijhouden waar de service is uitgevoerd als het aantal gereden mijlen heen en terug.

Tegelijkertijd wordt van de consultant / trainer verwacht dat hij persoonlijke mijlen bijhoudt die met hetzelfde voertuig zijn afgelegd. Wanneer het belastingseizoen arriveert, heeft de belastingprofessional een zakelijk totaal aantal kilometers en een persoonlijk totaal aantal kilometers nodig. Ze gebruiken deze informatie om belastingen die zijn betaald met behulp van de zakelijke mijlen wettelijk aan te passen als toegestane zakelijke aftrek.