DBA-wetten en -vereisten voor Virginia-bedrijven

Als u van plan bent zaken te doen in Virginia onder een andere naam dan de wettige naam van uw bedrijf, vereist de wet dat u een verondersteld of fictief naamcertificaat indient in elke provincie of stad waar u zaken wilt doen. Dat is de basisregel. Hier is hoe het te doen en waarom zou je het moeten doen.

Wat is een DBA en waarom zou u er één nodig hebben?

Wanneer een bedrijf onder een andere naam dan zijn wettelijk geregistreerde naam opereert, wordt dit 'zaken doen als' of 'DBA' genoemd. Een DBA-verklaring wordt soms ook een fictieve bedrijfsnaam, een handelsnaam of een veronderstelde naam genoemd. Als u de belangrijke stap mist om een ​​certificaat in te dienen voor het gebruik ervan, kunt u uzelf en uw bedrijf openen voor aansprakelijkheidskwesties en andere juridische problemen.

Waarom zou iemand een andere naam dan zijn bedrijfsnaam willen gebruiken?

Bedrijven gebruiken meestal DBA's om te laten zien dat een vorige naam of een andere naam vroeger werd gebruikt om het bedrijf voor juridische doeleinden te maken. Het bedrijf wil mogelijk een andere naam gebruiken voor zijn openbare gezicht. Het indienen van een DBA is sneller en goedkoper dan het creëren van een geheel nieuwe wettelijke bedrijfseenheid, simpelweg omdat u de naam van uw bedrijf wilt wijzigen.

In sommige gevallen kan een enkel moederbedrijf of bedrijf meer dan één DBA hebben. Het kan een goede zaak zijn voor bedrijfseigenaren die uitbreiden naar nieuwe markten. Een webontwerpbedrijf wil bijvoorbeeld misschien een nieuwe service starten die videopostproductie aanbiedt. De eigenaar wil niet de moeite en moeite doen om de wettelijke naam van het bedrijf te veranderen van 'ABC Web Design' in 'ABC Video en Web Design'. Het indienen van een DBA biedt de eigenaar een eenvoudige manier om de naam aan te passen aan de nieuwe invalshoek.

Als u een eenmanszaak hebt, moet de naam van uw bedrijf een echte naam hebben in de juridische titel, maar u kunt nog steeds onder een andere naam werken. Sally Jones is bijvoorbeeld een eenmanszaak die eigenaar is van een bloemenwinkel, maar misschien wil ze haar naam niet op haar bord of haar website. Ze wil dat het publiek haar bedrijf kent als 'First Street Floral'. Ze zou daarom een ​​DBA-verklaring indienen zodat ze die naam als eenmanszaak zou kunnen gebruiken, DBA's kunnen ook helpen consumenten te beschermen tegen bedrijfseigenaars die hun identiteit om schokkende redenen willen verbergen. Ze creëren een record van de namen waar de eigenaren onder werken.

DBA's voor bedrijven, LLC's en LP's

Als uw zakelijke entiteit een commanditaire vennootschap, een naamloze vennootschap of een onderneming is, vereist de wet van Virginia dat u een kopie ontvangt van elk fictief naamcertificaat dat is bevestigd door de griffie van het circuit waar het origineel werd ingediend. De staat brengt een bescheiden vergoeding in rekening. U dient het vervolgens in te dienen bij de griffie van de Staatscommissie.

Bronnen en aanvullende informatie over DBA's in Virginia

Volledige informatie over bedrijfsregistratievereisten in Virginia is te vinden op de website van de State Corporation Commission. Op deze site kunt u zoeken naar andere bedrijven met dezelfde naam als u wilt, zodat u niet uw wielen laat draaien om een ​​DBA te certificeren die potentiële klanten alleen maar in verwarring brengt en bijdraagt ​​aan juridische problemen. DBA-applicaties en -instructies zijn ook beschikbaar op de website.

U moet ook contact opnemen met uw plaatselijke kamer van koophandel en het stadskantoor om ervoor te zorgen dat er geen aanvullende lokale vereisten zijn, zoals het weergeven van een advertentie in een krant of een andere publicatie voordat u uw DBA gebruikt.