Hoe u uw referenties voorbereidt voor HR's potentiële oproep

Prepping van uw referenties kan het verschil maken of u de gewenste klus krijgt of niet. Een positieve referentiecheck, vooral met een voormalige manager of supervisor, is een prioriteit bij de wervingsbeslissingen van veel werkgevers. Een referentiecheck is de enige mogelijkheid om, hopelijk oprechte, directe feedback over u en uw geschiedenis van de uitvoering van uw werk te ontvangen.

Deze informatie is essentieel omdat uw potentiële personeelsafdeling de vastberadenheid heeft dat uw vaardigheden en ervaring geschikt zijn voor het werk. Ze moeten ook weten of uw professionaliteit en werkstijl goed passen bij hun bedrijfscultuur.

Beide informatie moet voor hen beschikbaar zijn als u uw referenties voor HR-oproepen goed hebt voorbereid.

Hoe u uw referenties goed kunt voorbereiden

Verschillende stappen kunnen u aanzienlijk helpen bij het voorbereiden van uw potentiële referenties om uw professionaliteit en competentie echt te versterken wanneer zij worden benaderd door potentiële HR-afdelingen of -bazen. Zorg ervoor dat u deze acties onderneemt om ervoor te zorgen dat u wordt geselecteerd wanneer u uw droomjob vindt.

• Om je referenties goed voor te bereiden, vraag je om ervoor te zorgen dat de persoon als referentie voor je wil dienen. Als de persoon het ermee eens is, vertel hem dan welke gebieden van uw sterke punten en bijdragen u zou willen dat zij benadrukken wanneer zij door potentiële werkgevers worden gebeld. Dit zal hen helpen te weten wat ze moeten zeggen, zodat ze je kunnen helpen bij het landen van je droombaan.
• Vraag je referenties wat ze over je zullen zeggen als het telefoontje van HR komt. U zult het waarderen dat u weet wat uw referentie positief over u gelooft. Hun gedachten vertellen je ook wat de achtergrondchecker zal vinden.

• Zorg er wel voor dat uw referenties bereid zijn om gunstig te reageren wanneer de potentiële werkgever belt om een ​​referentiecheck uit te voeren. Vraag je referenties of ze het leuk vinden als je verwacht dat HR hen belt. Sommige zullen ervoor zorgen dat ze zich voldoende voorbereid voelen; anderen zijn comfortabel om met de manchet te praten wanneer ze worden geroepen om uw kandidatuur te ondersteunen. De meesten zullen dat niet doen, maar je potentiële referenties stellen is slim.

Uw oproep aan uw referenties om deze drie zaken te bespreken geeft u de mogelijkheid om te benadrukken hoe belangrijk hun tijdige reactie is op uw zoektocht naar werk. Het geeft je ook de mogelijkheid om de baan te beschrijven, waarom je de baan wilt, en hoe ze je kunnen helpen om de baan te krijgen.

Referentiecontrole is verdwenen

Een industrieel bedrijf in het middenwesten had de concurrentie uitgeschakeld en zich op twee kandidaten gebaseerd voor hun openstaande baan. Beide kandidaten waren oppervlakkig goed gekwalificeerd. Referentiecontroles en achtergrondcontroles zijn echter een cruciaal onderdeel voordat u een jobaanbieding doet.

Ze begonnen met een referentiecheck van hun voorkeurskandidaat. Ze had het veld voor zichzelf totdat het bedrijf drie weken nodig had om haar referenties te controleren. Een tweede gekwalificeerde kandidaat was ook onder hun aandacht gekomen tijdens deze uitgebreide referentiecontroletijd.

Wat deed de primaire kandidaat verkeerd? Ze nam geen referentietelefoonnummers op in haar sollicitatie noch in haar cv. Haar vermelde referenties waren collega's, geen bazen, dus HR moest graven naar het aantal van haar voormalige supervisors.

Inderdaad, HR moest graven naar de telefoonnummers van haar vermelde referenties. Verschillende referenties hebben de telefoontjes van het bedrijf nooit meer dan twee weken teruggestuurd.

HR moest uiteindelijk de kandidaat in een lus steken om haar hulp te krijgen om contact op te nemen met de referenties. Ze had dit moeten doen voordat HR begon te bellen om de referenties te controleren, en haar referenties hadden moeten weten dat ze gebeld zouden worden.

Ze hadden moeten weten hoe belangrijk hun deelname was in de beslissing of de kandidaat een baan zou krijgen. De referentiecontroles en hun voorbereiding hadden een prioriteit moeten zijn voor de kandidaat.

In plaats daarvan liet ze een andere kandidaat haar voet tussen de deur krijgen en verloor ze haar verklaarde droombaan. De primaire kandidaat heeft het echt verpest. De tweede kandidaat, die tijdens de referentiecontrolevertraging werd geïdentificeerd, werd aangenomen voor de functie.

Slotopmerkingen over prepressreferenties

Kort samengevat, zorg ervoor dat uw referenties weten dat u verwacht dat de potentiële werkgever hen zal bellen. Volgens Alison Doyle, Job Search Expert:

"Volgens een enquête van het Society for Human Resource Management (SHRM) zeiden meer dan acht van de tien HR-professionals dat ze regelmatig referentiecontroles uitvoeren voor professionele (89 procent), uitvoerende (85 procent), administratieve (84 procent) en technische (81) procent) posities. Regelmatige referentiecontroles waren minder waarschijnlijk, maar nog steeds waarschijnlijk, voor geschoolde arbeid, parttime, tijdelijke en seizoensfuncties. Informatie die routinematig aan referentiescheckers werd verstrekt door bevraagde werkgevers, omvatte de data van indiensttreding, geschiktheid om te huren, salarisgeschiedenis, en inzetbaarheid. "

Er zijn specifieke soorten vragen die de potentiële werkgever zal stellen wanneer hij uw referenties belt. Zorg ervoor dat uw referenties klaar zijn om deze vragen tijdig, optimistisch, positief, eerlijk en open te beantwoorden.Vraag je referenties om je sterke kanten te bespreken, want ze kunnen het verschil maken of je wordt aangenomen voor je droombaan.