Wat zijn loonheffingen en aftrekposten?

Informatie nodig over loonheffingen? De werkgever moet loonheffingen inhouden op het loonstrookje van een werknemer om te voldoen aan overheidsvoorschriften.De werkgever bepaalt eerst het totale salarisbedrag dat de werknemer heeft verdiend tijdens de periode die door het salaris wordt gedekt.

Dit salaris kan uurlonen, overuren, bonussen, winstdeling, geschenken aan een werknemer en alle andere soorten vergoedingen bevatten die tijdens de betalingsperiode aan een werknemer zijn betaald.

Werkgever Payroll Tax verantwoordelijkheden

Van dit totale loon dat bekendstaat als brutoloon, is de werkgever wettelijk verplicht om bepaalde percentages van het loonstrookje van een werknemer in te houden om de vereiste belasting inhoudingen te betalen. Nadat de vrijwillige aftrek van de loonlijst is afgetrokken en wettelijk is vereist, worden de loonaftrek in mindering gebracht. De beloning die de werknemer ontvangt, wordt hun nettoloon genoemd.

De werkgever moet inhoudingen aan overheidsinstanties melden. De werkgever moet ook zijn of haar aandeel in de voorheffingen op de bedrijfsvoorheffing betalen en de ingehouden belastingen aan de vereiste overheidsinstanties deponeren met behulp van de juiste formulieren.

Bovendien, volgens William Perez, de belastingdeskundige voor The Balance.com, is de werkgever verantwoordelijk voor "het voorbereiden van verschillende afstemmingsrapporten, de verwerking van de loonkosten door middel van hun financiële rapportage en het indienen van loonaangifte." Zie het gekoppelde artikel voor een lijst met rapportagevereisten en de juiste formulieren.

Loonbelastingaftrek

De loonheffingen die moeten worden geïnd en betaald door de werkgever zijn onder meer:

• Federale inkomstenbelasting,
• Sociale zekerheid belastingen,
• Medicare belasting inhouding,
• Staatsbelastingen, en
• Lokale (stad, provincie) inkomstenbelasting in sommige gebieden. (Andere lokale belastingen kunnen bijvoorbeeld schoolbelasting, schoolhogeschoolbelastingen, arbeidsongeschiktheid of een werkloosheidsverzekering zijn.)

Federale, staats- en lokale inkomstenbelastingen worden afgetrokken van het brutoloon van de werknemer door de werkgever. Het af te trekken bedrag wordt bepaald aan de hand van het aantal aftrekkingen dat door de werknemer op het W-4-formulier is gedeclareerd in combinatie met de belastinggrafieken die door de Internal Revenue Service (IRS) zijn verstrekt. Zie Belastingen 101 voor aanvullende informatie over belastingen.

Sociale zekerheid en Medicare belastingheffing worden afgetrokken van het brutoloon van de werknemer door de werkgever. Bekend als VAIS (Federal Insurance Contributions Act) belastingen, ze worden betaald door zowel de werknemer als zijn werkgever. Momenteel worden de volgende belastingpercentages die oplopen tot 15,3% betaald:

• Sociale zekerheid: zowel de werkgever als de werknemer betalen 6,20 procent van het brutoloon van de werknemer vanaf 2016 op de inkomsten tot het toepasselijke belastbare maximumbedrag, $ 118,500 in 2016. Dit omvat geen verhoging in 2015, aangezien er geen stijging was in de consumentenprijsindex (CPI- W) vanaf het derde kwartaal van 2014 tot het derde kwartaal van 2015. Houd er rekening mee dat personen die zelfstandig zijn, verantwoordelijk zijn voor het betalen van het volledige bedrag.
• Medicare: zowel de werkgever als de werknemer betalen 1,45 procent van alle inkomsten zonder maximum. (Als een individu een zelfstandige is, betaalt hij of zij het hele bedrag.)

Aanvullende bronnen voor werkgevers over loonheffingen

De Amerikaanse expert op het gebied van bedrijfsrecht en belastingen, Jean Murray heeft een uitgebreide gids voor werkgevers over loonheffingen samengesteld.

Ze behandelt hoe je belasting moet berekenen, wanneer je belastingen moet betalen, formulieren die je moet gebruiken, hoe je belasting moet betalen, de verantwoordelijkheden van de werkgever voor rapportage aan de IRS en meer. U wilt een kijkje nemen zodat u uw wettelijke verantwoordelijkheden volledig begrijpt terwijl u uw werknemers betaalt.

Afhankelijk van uw staat en plaats, kunt u de kaart controleren op de staat die wordt aangeboden door de American Payroll Association. Links worden verstrekt aan alle belastingrapportagevereisten op basis van uw locatie.

Omdat de Amerikaanse belastingwetten zo verwarrend zijn, wilt u misschien ook praten met uw State Department of Labor en / of een advocaat op het gebied van arbeidsrecht als u op zoek gaat naar medewerkers. Uw zakelijke accountantskantoor is ook een expert op het gebied van loonheffingen en aftrekposten.

Ook gekend alsVAIS belastingen