Verhoog uw realisatietarief

Als juridisch professional is factureringstijd waarschijnlijk een integraal onderdeel van uw werkdag. U neemt uw tijd zorgvuldig op en werkt hard om uw factureringsquota te halen of te overschrijden. Bijdragen aan de bedrijfsresultaten is echter meer dan alleen uren factureren. Realisatieratio is een andere belangrijke statistiek voor het evalueren van prestaties.

Realisatietarieven meten het verschil tussen wat u als tijd opneemt en welk percentage van die tijd door de klant wordt betaald. Als u bijvoorbeeld acht uren factureerbare tijd per dag registreert, maar slechts zes van die acht uur worden betaald door de klant, is uw realisatietarief slechts 75%.

Er zijn twee hoofdredenen waarom het bedrijf alleen inkomsten zou ontvangen voor zes van de acht uur die je hebt gewerkt. Ten eerste kunnen sommige klanten de factuur niet betalen of een verlaging van de vergoeding vragen of de geldigheid van bepaalde tijdsinvoeringen betwisten. Ten tweede kunnen partners die facturen factureren uw tijd om een ​​aantal redenen afschrijven. Bijvoorbeeld:

• Een junior-medewerker of paralegal neemt meer tijd dan hij zou moeten doen om een ​​project te voltooien;
• Meerdere tijdwaarnemers gefactureerd voor dezelfde taak;
• De gefactureerde taak was niet consistent met de factuurrichtlijnen van een bepaalde klant;
• De partner kiest ervoor om de tijd af te schrijven om de kosten redelijk te houden voor een kostengevoelige klant.

Het is duidelijk dat het uw doel is om voor elk geval of project een realisatieratio van 100% of hoger te bereiken. Elke toename in realisatietarief voegt winst toe aan de bedrijfsresultaten.

Hoewel u de betalingsmogelijkheden van een klant niet kunt regelen, kunt u bepalen welk percentage van uw tijd aan de klant wordt gefactureerd. Hier volgen enkele manieren om uw realisatieratio te verhogen:

Toon waarde

Het is belangrijk om tijd op te nemen op een manier dat de partner en de klant de waarde van uw inspanningen zullen herkennen. Gedetailleerde tijdbeschrijvingen zijn beter dan vage samenvattingen. Bijvoorbeeld: "8 uur - Proef voorbereiden" beschrijft niet voldoende hoe u uw dag hebt doorgebracht. "8.0 uur - Overzichten, categoriseren en samenvatten van 350 exposities voor proefversie" beschrijft uw inspanningen op een manier waardoor partners en klanten de waarde van uw tijd herkennen en waarom de taak acht uur in beslag nam.

Je tijd indelen

Zorg ervoor dat de tijd die u besteedt aan een taak geschikt is. Als u bijvoorbeeld tien uur factureert voor een onderzoeksproject waarvan de facturering door de factureringspartner naar verwachting vijf uur zou duren, voelt de partner zich genoodzaakt uw tijd met de helft in te korten. Gebruik maken van technologie om de productiviteit te verhogen, je vaardigheden op te poetsen om je vaardigheden te verbeteren en multitasking zijn een paar manieren om je tijd te beheren.

Krijg vaardigheid

Als u een nieuwe baan hebt, kan het langer duren om een ​​taak uit te voeren dan een ervaren professional. De meeste klanten zijn echter niet bereid om te betalen voor training of voor de tijd die een juridische professional nodig heeft om op de hoogte te zijn van een zaak of project. Hoe sneller u de kerncompetenties van uw functie onder de knie hebt, hoe eerder uw realisatietempo zal toenemen.

Volg de factureringsrichtlijnen

Zakelijke of institutionele klanten dicteren vaak factureringsrichtlijnen die u en uw bedrijf moeten volgen. Als uw factureringsmethoden afwijken van de vereisten van de klant, kan de klant een verlaging van de kosten eisen of weigeren om die uren te betalen. Als de factureringsrichtlijnen bijvoorbeeld paralegals vereisen om depositiesamenvattingen te maken, maar een medewerker de depositie samenvat (tegen een hoger uurtarief), dan moet de partner de taak wegschrijven of de paralegal-snelheid verlagen.

Gebruik vaste tarieven

In sommige gevallen kan het onderhandelen over een vaste vergoeding voor een zaak of project de realisatietarieven tot 100% of hoger verhogen. Als de vaste vergoeding voor een project bijvoorbeeld 100 uur voor uw tijd is en u werkt slechts 50 uur, is uw realisatietarief 200%. Als u en uw juridische team snelle werknemers zijn, kunnen vaste vergoedingsregelingen goed werken, omdat ze, in tegenstelling tot uurloonmodellen, werknemers niet benadelen voor efficiëntie.