Vaardigheden en essentiële kenmerken van documentrecensenten

Documentenonderzoek is een cruciaal onderdeel van procesvoering en het meest arbeidsintensieve onderdeel van ontdekking. Naarmate de industrie voor documentrevisies is geëvolueerd, zijn de carrières in dit nichesegment meer overvloedig en complex geworden.

Documentrecensenten beschikken over gespecialiseerde vaardigheden om complexe informatie te analyseren en vonnissen te maken met betrekking tot relevantie, voorrecht, reactievermogen en vertrouwelijkheid. De benodigde vaardigheden kunnen variëren, afhankelijk van het feit of het beoordelingsteam een ​​beoordeling op het eerste niveau uitvoert, een beoordeling op het tweede niveau uitvoert of een latere beoordeling uitvoert. Een aantal kernvaardigheden zijn echter essentieel voor de beoordeling van documenten. Hier zijn de top 10 documentevaluatievaardigheden die nodig zijn voor succes in deze groeiende industrie.

De top 10 vaardigheden

1. Juridische knowhow - Een goed begrip van het proces van procesvoering, inclusief de stadia van een rechtszaak en het proces van ontdekking is van cruciaal belang.
2. Kennis van zaken - Documentrecensors moeten de details van de zaak of het project begrijpen om intelligente beslissingen te nemen met betrekking tot de productie van documenten. Naast een goed begrip van de toepasselijke wetgeving, is het ook belangrijk dat de beoordelaar goed thuis is in de meer genuanceerde aspecten van het project of geval. Dit kan een begrip van zoekwoorden en zinsdelen omvatten en hoe informatie past in de algemene casusstrategie.

1. EDRM Knowledge - Een goed begrip van het elektronische ontdekkingsreferentiemodel is ook belangrijk. Beoordelaars moeten begrijpen hoe technologie wordt toegepast om het verzamelen, ophalen, verwerken, analyseren en produceren van documenten te beheren. Ze moeten ook weten hoe hun banen in het EDRM-schema passen.
2. Technische vaardigheden - Beoordelaars moeten vaardigheid verwerven in verschillende hulpmiddelen voor documentbeoordeling en softwareprogramma's, inclusief projectbeheer en kwaliteitscontrolemaatstaven. Ze moeten zich ook kunnen aanpassen aan nieuwe technologieën, omdat de elektronische beoordelingsindustrie altijd in ontwikkeling is.

1. Aandacht voor detail - Scherpe aandacht voor detail is nodig om grote hoeveelheden gegevens en documenten te analyseren. Een doorsnee beoordelaar kan honderden documenten per dag en duizenden documenten in de loop van het project onderzoeken.
2. Project management vaardigheden - Documentrevisoren kunnen teams van beoordelaars of specifieke projecten beheren. Ze moeten begrijpen hoe teams te leiden en toezicht te houden op grote documentproducties, privilege-logs en andere projecten.
3. Communicatie vaardigheden - Omdat documentrevisoren routinematig communiceren met leveranciers, klanten en andere leden van het juridische team, zijn sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en uitstekende luistervaardigheden belangrijk.

1. Vreemde taalvaardigheid - Het vermogen om complexe juridische documenten in vreemde talen te lezen en analyseren, is belangrijk in projecten met multinationale documenten en documenten die vertaling van andere talen vereisen.
2. Klanten service vaardigheden - Sommige documentrecensenten hebben klantcontact en moeten weten hoe ze effectief kunnen interageren met interne en externe klanten, advocaten, verkopers en anderen. Een servicegerichte houding is vaak net zo belangrijk als technische vaardigheden en branchekennis.
3. Kwaliteitscontrole - Beoordelaars moeten de kwaliteitscontroleprogramma's begrijpen en volgen die defecten en problemen bewaken, identificeren en repareren. Ze moeten ook de analyses en metrieken begrijpen die betrekking hebben op het documentbeoordelingsproces om de snelheid en nauwkeurigheid van het werk van revisoren te meten en te voorspellen.

Persoonlijke eigenschappen die nodig zijn om te slagen in het documentoverzicht

Naast de hierboven beschreven vaardigheden zijn de volgende persoonlijkheidskenmerken nodig voor succes als documentrecensent:

1. Betrouwbaarheid - Documentrecensenten die betrouwbaar en betrouwbaar zijn, zullen het meeste rendement opleveren voor advocatenkantoren en organisaties.
2. rendement - Aangezien ontdekking de meest tijdrovende fase van het proces is, is efficiëntie van cruciaal belang om de kosten onder controle te houden.
3. Zorgvuldigheid - Herziening van duizenden documenten en het doorzoeken van enorme hoeveelheden gegevens vereist een zorgvuldige, doordachte en weloverwogen analyse. De onopzettelijke productie van een geprivilegieerd of vertrouwelijk document kan een zaak vernietigen of een cliënt vervreemden.

1. Positieve instelling - Een optimistische, "kan doen" -houding is nuttig in een sector waar het moreel laag kan zijn en het werk vervelend.
2. Team georiënteerd - Documentreview is een op teams gebaseerd proces en de mogelijkheid om met andere teamleden samen te werken is essentieel.
3. Sterke arbeidsethos - Omdat documentrecensenten vaak worden gecontroleerd op snelheid en efficiëntie, helpen mensen met een sterke arbeidsethos en bereidwilligheid om een ​​extra stap te doen, om de kosten laag te houden.
4. Flexibiliteit - Documentrecensenten die de mogelijkheid hebben om last-minute, tijdgevoelige projecten te huisvesten, zullen gewaardeerde leden van het beoordelingsteam worden.

Geïnteresseerd in een documentreviewcarrière? Lees meer over het proces van documentrevisie en het beoordelen van documenten om te beslissen of een taak voor documentbeoordeling geschikt voor u is.